通知：关于做好2022年上半年硕士研究生学位论文预答辩及送审工作的通知.pdf

关于做好 2022 年上半年硕士研究生学位论文预答辩 及送审工作的通知 各学院： 为了做好 2022 年上半年毕业硕士研究生的学位论文预答辩和送 审工作，确保学位授予工作的顺利进行，对申请论文预答辩和送审的有 关工作通知如下： 一、通知对象 1、2019 级及以前在最长学习年限内的未毕业在籍硕士研究生（含 留学生）、2015 级在职工程硕士研究生； 2、申请提前毕业的硕士研究生，需经二级学院严格审核后于 3 月 11 日(周五）下班前提交《研究生提前毕业申请表》及相关支撑材料 的纸质稿至研究生院学籍与学位管理科审核。 注：博士研究生送审材料预计在 4 月上旬提交，相关通知另行发 布，请告知博士研究生提前做好准备。 二、院内预答辩安排 研究生论文预答辩，可以采取院内专家预审的方式进行。院内专家 预审要求 3 位副教授（或博士）及以上职称专家（其中一位必须是论文 导师）对拟送审论文进行预审，3 位专家同意送审，则预答辩通过。预 答辩环节须在送审前完成（建议安排在 3 月 10 日前），具体工作方案、 专家安排由学院自行决定，各答辩小组需提供一份预答辩纪要复印件 （答辩组组长签名）及答辩现场照片（线上预答辩提供线上截图）。预 答辩通过后，在 3 月 14 日（周一）之前研究生向研究生秘书老师提交 送审申请和相关材料。 三、需提交的材料及要求 序号 提交的材料及要求 完成时间 完成人员 “论文”电子稿，需要提交 3 份：第 1 份为 word 格式，按照“学号-研究生姓名 1 -论文题目-学院-专业-导师”命名；第 2 份为 pdf 格式，按照“10405_学号_LW”命 3 月 14 日前，由 名；第 3 份也为 pdf 格式,按照“学号”命名； 硕士研究生将①② 注意区分上述文件命名时的“_”符号和“-”符号，请严格按照规则命名，以 ③所列共 5 份电子稿 免论文评审上传时匹配出错 打包成 1 个按照“学 注意送审采用盲审形式，论文封面务必隐去申请人及其指导教师的姓名，“致 院全称-专硕/学硕谢”及其他有可能泄露申请人与指导教师信息的内容均应删除或用“***”替换。 学号-研究生姓名“论文摘要”电子稿，需要提交 1 份，要求为 txt 格式，按照“10405_学号_ZY” 专业-导师”命名的 命名；只粘贴中文摘要即可，若为外文论文，粘贴外文即可。 硕士研究生 压缩包（注意命名 填写《XX 学院 2022 年 3 月论文预审情况及送审信息汇总表》（学院总审核后交 中，仅选填“专硕” 一份电子稿）； 或“学硕”一项即 《东华理工大学硕士学位论文送审·答辩申请表》纸质版，需签导师、学院审核 可），发送给所在学 意见； 院研究生秘书老师； 《硕士学位论文导师评阅意见》纸质版； 并将④⑤⑥纸质稿 《硕士学位论文预审专家评阅意见》（除导师外至少 2 位专家填写）纸质版。 ③-⑥所涉及表格见通知压缩包内 交至研究生秘书老 师 硕士研究生提交的压缩包,全部放在命名为“XX 学院硕士研究生论文送审压缩包” 文件夹中； 3 月 15 日当天， 研究生秘书将材料 将硕士研究生提交的《XX 学院 2022 年 3 月论文预审情况及送审信息汇总表》excel ①②③④电子版进 表格信息汇总审核后，交一份电子稿）； 行打包，以“XX 学院 将全院所有学术型硕士研究生的每人 1 份 txt 版“论文摘要”电子稿、1 份 word 论文送审材料”命名， 版和 2 份 pdf 版“论文”电子稿，全部复制一份到同一个文件夹（文件夹命名为“XX 并发送至研究生院学 学院学硕论文送审附件”）； 籍与学位管理科李柳 将全院所有专业型硕士研究生的每人 1 份 txt 版“论文摘要”电子稿、1 份 word 雅处，并将材料⑤⑥ 版和 2 份 pdf 版“论文”电子稿，全部复制一份到同一个文件夹（文件夹命名为“XX 纸质原件交至学 2 学院专硕论文送审附件”）； 注意学硕和专硕的论文和摘要电子版要分类提交，在研究生提交压缩包的命名 中已进行规定，请秘书老师注意审核、区分 籍与学位管理科 由于上学期送审 基数大，提交材料时将 《东华理工大学硕士学位论文送审·答辩申请表》纸质版（学生预答辩通过后学 进行严格审核，若研究 院才可给出审核通过意见） 生或研究生秘书老师 《硕士学位论文导师评阅意见》纸质版； 提交的材料在数据填 《硕士学位论文预审专家评阅意见》纸质版（每人至少 2 份除导师外专家意见书）； 写或命名上存在明显 《2022 年上半年硕士研究生学位论文预答辩及送审材料核查清单》签字加章纸质 问题，将不予收取，个 版（请严格按照清单项目逐条审核研究生提交的材料）。 提交学院各预答辩小组，答辩记录复印件（预答辩组长签名）纸质版（按时间顺 序装订一起）；预答辩小组答辩现场照片或线上预答辩截图电子版压缩包。 别问题可协助处理 研究生秘书 四、其他说明事项 1、提交“盲审”的论文，在格式上应按照《研究生手册》的相关 文件要求排版，封面隐去申请人及其指导教师的姓名，“致谢”及其他 有可能泄露申请人与指导教师信息的内容均应删除或用“***”替换。 2、提交“盲审”的论文如属涉及国家秘密，请先邮箱或电话联系 学籍学位科说明情况，并提交开题涉密证明。涉及国家秘密的论文送审 需提交 2 份纸质稿论文和 2 份纸质稿专家评阅意见书，并请告知学院研 究生秘书。专家评阅意见书模板见压缩包文件夹。若提交“盲审”的论 文属于涉及内部事项，将按照《东华理工大学涉内部事项研究生学位论 文管理办法》（2021 年 7 月制定）进行认定，且内部论文的盲审、答辩、 抽检等环节与普通论文一致。 3、为保持信息一致性，研究生院只受理和认可学院研究生秘书提 交的论文及材料，不接受研究生个人提交的材料，如需更改信息请先联 络研究生秘书老师。 4、研究生院组织相关人员对各学院的论文进行知网查重，重复率 检测结果小于等于 20%的论文，可直接进行送审；检测结果在 20-40%之 间的论文，需修改后进行一次复检；检测结果在 40%及以上的论文，延 期半年送审。复检结果小于等于 20%可进行送审，复检结果仍大于 20% 的论文，延期半年送审。详情请参考《东华理工大学“学位论文学术不 端行为检测系统”使用管理办法（2020 年修订）》文件。 5、“盲审”评阅成绩处理按照《东华理工大学硕士研究生毕业（学 位）论文盲审管理办法（修订）》进行。 6、研究生院学籍与学位管理科联系方式：电子邮箱 liliuya@ecut.edu.cn，办公电话：0791-83853500。 7、论文评阅周期一般在 45 天左右。研究生院会及时公布论文评审 进度，论文评审结果汇总整理后以电子稿的方式统一反馈至所在学院。 五、相关表格、文件 本次预答辩及论文送审所需相关表格均包含在通知压缩包中，请参 照本通知进行规范填写。网站中挂出的相关文件要以带有 2022 年字样 的用表为准，其余表格待更新。 东华理工大学研究生院 2022 年 2 月 24 日