GB 6447-1986 文摘编写规则.pdf

中华人民共和国国家标准 (GB 6447—86) 文摘编写规则 Rules for abstracts and abstracting 1 引 言 1.1 本标准的目的是为了促进文摘编写的规范化。 1.2 本标准适用于编写作者文摘，也适用于编写文摘员文摘。 2 名词、术语 2.1 文摘 abstracts 以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文 献重要内容的短文。 2.2 报道性文摘 informative abstracts 指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘，也称简介。 2.3 报道/指示性文摘 informative-indicative abstracts 以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文 摘的形式表述其余部分的文摘。 2.4 作者文摘 author’s abstracts 由一次文摘的作者自己撰写的文摘。 2.5 文摘员文摘 abstractpr’s abstracts 由一次文摘作者以外的人员编写的文摘。 3 著录 3.1 一次文献上的文摘，凡登载于题名与正文之间的，不加著录事项；凡刊登在 文摘页上的，必须逐条带有主要的著录事项。 3.2 检索工具上的文摘，必须逐条有完整的著录事项。 3.3 必须统一遵照 GB 3793—83《检索期刊条目著录规则》进行著录。 4 文摘的详简度 4.1 文摘的详简须根据一次文摘的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、 获得的难易程度和实际需要确定，其中文献内容是决定性因素。 4.2 报道性文摘和报道/指示性文摘一般以 400 字左右为宜；指示性文摘一般以 200 字左右为宜。 5 文摘的要素 5.1 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 5.2 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、 程序等。 5.3 结果——实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效 果，性能等。 5.4 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题， 假设，启发，建议，预测等。 5.5 其他——不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言 也是重要的信息。 一般地说，对于报道性文摘，5.2、5.3、5.4 宜写得详细，5.1、5.5 可以写得 简单，根据具体情况也可以省略；对于指示性文摘，5.1 宜写得详细；5.2、 5.3、5.4、5.5 可以写得简单，根据具体情况也可以省略。 6 编写文摘的注意事项 6.1 要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或 评论。如一次文献有明显原则性错误，可加“摘者注”。 6.2 要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 6.3 要排除在本学科领域已成常识的内容。 6.4 不得简单地重复题名中已有的信息。 6.5 书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。 6.6 结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 6.7 要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进 行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本 文”、“作者”等作为主语。 6.8 除非该文献证实或否定了他人已出版的著作，否则不用引文。 6.9 要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名）；尚未规范化的词， 以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原 文或译出后加括号注明原文。 6.10 商品名需要时应加注学名。 6.11 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次 出现处必须加以说明。 6.12 应采用国家颁布的法定计量单位。 6.13 要注意正确使用简化字和标点符号。