西藏大学普通本专科学生学籍信息变更管理办法.pdf

西藏大学普通本专科学生学籍信息变更 管理办法（试行） 在我校普通本专科学生（以下简称学生）学籍管理工作 中，发现学籍信息存在错误与不匹配的问题，为进一步严肃 和规范学生学籍管理工作，确保学生学籍信息的准确性，切 实服务于学生升学和就业工作，根据学校相关要求，现就学 生入学后申请学籍信息变更规定如下： 一、变更说明 （一）学生学籍查询地址：http://www.chsi.com.cn/。 （二）学生在校期间发现学籍信息与证件内容不一致， 应向所属学院申请更改，确保学籍信息准确。 （三）学生在校期间更改学籍信息机会只有一次。 二、申请变更对象 凡取得我校学籍的普通本专科学生。学籍信息上报之 后，按照有关规定，不再接受学籍信息变更申请。 三、关键信息 （一）姓名 因同音字、同义字、附加字（大、小、中） 、生僻字（计 算机通用字库范围以外字）、简称或输入法导致的“同形” 字等原因造成姓名有误者可以申请更改，其余情况则不予审 核变更。 （二）身份证号码 因填涂有误者可以申请更改，其余情况则不予审核变 更。 （三）出生日期 填涂有误者可以申请更改，其余情况则不予审核变更。 （四）民族 填涂有误者可以申请更改，其余情况则不予审核变更。 （五）性别 填涂有误者可以申请更改，其余情况则不予审核变更。 （六）毕业照片 因影响识别者可以申请更改，其余情况则不予审核变 更。 四、附件材料 （一）学生本人办理，需持有效身份证件、户口本原件 复印件和《西藏自治区普通高等学校招生全国统一考试报名 登记》及县级公安机关盖章的公安部统一制式的户籍证明信 原件各一份。 （二）由代理人办理，需要取得学生本人的书面委托书、 学生及代理人的有效身份证件、户口本原件复印件和《西藏 自治区普通高等学校招生全国统一考试报名登记》及县级公 安机关盖章的公安部统一制式的户籍证明信原件各一份。 以上相关材料电子档案扫描件， （电子档案要求：1、使 用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照；2、请 完整扫描每页材料；3、请保持图片清晰可辨，分辨率在 200*200 以上；4、身份证需扫描正反两面；5、每张图片大 小请控制在 10MB 以内；6、仅支持 jpg/png 格式。 ）。 （四）修改毕业照片，须学生本人到新华社西藏分社重 新拍摄，并将电子版（不超过 20k 大小、以身份证号命名） 交学院。 （五）其它信息，学生本人持相关证明（如学生证等） 在所在学院登记。 五、变更程序 符合以上要求者，须由本人或代理人到申请人所在学院 学生科填写《西藏大学普通本专科学生学籍信息变更申请 表》，并附相关材料；学院在认定有效身份证件无误，确认 后在申请表上签章，于每学期第四周统一送教务处，经教务 处审查无异常情况后，予以变更并将申请材料存档。未通过 审批的，学生学籍信息不予更改，申请材料退回。 本规定自下发之日起执行，由教务处负责解释。 附件： 1、《西藏大学普通本专科学生学籍信息变更申请》 2、《班级用西藏大学普通本专科学生学籍信息变更申请 表》 3、《户籍证明信》模板 注：电子版请在教务处网站学生服务栏下载。 西藏大学教务处 西藏大学普通本专科学生学籍信息变更申请 （个人） 学 院 联系电话 现在信息 姓名 身份证号 更正项目 □姓名□身份证号□出生日期□民族□性别□照片□其它： 更正前为 拟更正为 信息更改理由： 签名： 年 月 日 附 □户口簿复印件□身份证复印件□西藏自治区普通高等学校招生全国统 件 一考试报名登记□县级公安机关盖章的户籍证明信原件□照片（电子版） □其它： 学院审核意见： 盖章 主管领导签字： 学院经办人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 教务处意见： 主管领导签字： 学信网 经办人 教务系统 年 月 日 经办人 备注：1、申请人须用正楷认真填写本表， 2、身份证和户口薄原件由学生所属学院负责审核， 3、请学院审核后，统一送教务处教学管理科。 班级用西藏大学普通本专科学生学籍信息变更申请表 请双击下面方框