Zoom云视频会议平台更新说明.pdf

教师服务-云视频会议平台更新说明 复旦云视频会议平台试运行已结束，感谢各位老师的使用与支 持。为进一步推进“一网通办” ，同时提高会议服务资源统筹使用效 率，现将会议申请入口统一调整至复旦大学网上办事大厅 eHall 平 台。调整后会议主持人操作方法有所改变，具体流程如下： 一、预约会议 会议主持人可通过两种方式完成会议预约申请。 方法一：网页登录复旦大学网上办事大厅 eHall 浏览器打开 http://ehall.fudan.edu.cn，使用 UIS 账号登 录，搜索“ZOOM 使用申请”（也可搜索服务别名 Zoom，zoom），出 现如下界面； Step1 Step2 选择该服务，将弹出如下“服务说明”界面，点击“进入服 务”； Step3 按照会议需求填写“ZOOM 使用申请信息”，确认信息无误后， 选择“保存并提交” 。经主管单位审批通过后，系统将自动预约会 议，并将会议链接发送至设定的联系邮箱。目前本科生教学用途由 本科生院进行审批，研究生教学用途由研究生院进行审批，其他用 途由所属院系或部处进行审批。申请人可通过“应用中心”的“流 程跟踪”模块，查看审批进度。为确保会议顺利创建，建议至少提 前 1 天进行申请，其中“本科生教学”用途的申请须提前 24 小时提 交，请您在申请理由中写明课程名称及代码，以便业务部门审核， 感谢您的配合！ 方法二：微信打开“复旦 eHall”小程序 通过微信“扫一扫”左图，将出现右图界面，选择“进入首页”； [图片] 搜索“ZOOM 使用申请”，出现下图界面。 选择该服务，将弹出如下“服务说明”界面，点击“进入服务”； “ZOOM 使用申请信息”填写与审批步骤与方法一相同，此处 不再赘述。 二、查看会议 会议预约成功后，主持人可登录复旦云视频会议平台 （http://meeting.fudan.edu.cn），在“我的会议”中查看所有已 经成功预约的会议信息，点击图中红框处即可。 此外，主持人还可以在预约时填写的联系邮箱中查看“视频会 议创建通知” 。如需更改会议信息，请重新进入 eHall 平台发起新的 “ZOOM 会议申请”流程。 三、主持会议 会议开始前 20 分钟，会议申请人可以主持人身份进入会议室， 开启并主持会议。主持人身份可通过如下两种方式获取： 方法一：从云视频会议平台的会议信息中点击“开启会议” 方法二：从收到的会议创建通知邮件中点击“一键主持会议” 点击此处 会议开启后，会议主持人可对会议进程进行管控，包括为参会 者改名、移除参会者、设置全体静音、设置会议焦点、进行会议分 组、锁定会议、录制会议等。建议主持人使用 ZOOM 电脑客户端，以 获取更好的使用体验。 四、参加会议 参会者使用方法与试用期间无异，详情可参考往期教程。若想 解锁更多 ZOOM 使用技能，可点击此处查看 ZOOM 云视频会议进阶版 教程。 最后，再次感谢您继续使用复旦云视频会议服务，如您在使用 过程中遇到任何问题，可发送邮件至 urp@fudan.edu.cn 咨询，或于 服务时间内致电 65643247、65643207。