鲁体院财字2021 3号.pdf

山东体育学院财务处文件 鲁体院财字〔2021〕3 号 关于规范印刷、公务用车保险 维修 加油、社会 车辆租赁、法律服务等政府采购有关问题的通知 各部、处、室、院： 根据山东省政府采购相关要求，印刷、公务用车保险 维修 加 油、社会车辆租赁、法律服务等属于集中采购目录内品目，应编报 政府采购预算并通过政府采购方式实施。结合我校实际，现就相关 事宜通知如下： 一、印刷服务 （一）纳入政府采购范围的印刷项目包括：报纸、期刊、书籍、 招生手册（简章） 、宣传册（单） 、录取通知书、学生手册、入学指 南、毕业（学位）证书、学生证、论文、试卷、秩序册、文件汇编、 信封、包装等以及其他单项预算达到 2000 元的印刷服务。 （二）印刷服务原则上应选择定点采购方式，管理部门可推荐 - 1 - 不超过 2 家省级定点入围供应商参与报价（推荐表见附件） ，其他供 应商通过政府采购网上商城随机抽取，按照报价最低原则确定中标 单位。 试卷等有涉密要求的印刷可由管理部门自行选择印刷单位，但 应编制政府采购预算，签订政府采购合同。 不适宜采用定点采购的特殊印刷项目可通过竞争性磋商、竞争 性谈判、询价等方式采购。 （三）各部门应加强统筹管理，归集采购需求，减少采购次数， 不得人为拆分规避政府采购。 （四）项目管理部门应将应将印刷服务采购需求在项目交付使 用前 20 日报送至财务处。 （五）具有延续性的印刷项目，如期刊、校报，可与成交供应 商续签服务合同，续签时限原则上不得超过 3 年。 二、公务用车保险、维修、加油 （一）公务用车保险、维修、加油采用定点采购方式实施，车 辆管理部门自行选择加油、保险、维修定点入围单位。 （二）定点保险采购流程：①车辆管理部门选择一家定点保险 供应商，由对方出具报价单，经办人员认可报价后，使用公务卡支 付保费；②车辆管理部门将车辆保险信息报财务处，财务处编制定 点保险采购计划；③供应商通过政府采购网上商城录入车辆的保险 - 2 - 信息，并上传保单；④财务处通过政府采购网上商城生成定点保险 服务办理单及政府采购合同。 （三）定点维修采购流程：①车辆例行保养或发生故障时，车 辆管理部门选择一家定点维修供应商，进行保养维修；②车辆管理 部门将车辆维修信息报财务处，财务处编制定点维修采购计划；③ 供应商通过政府采购网上商城录入车辆的维修信息；④财务处通过 政府采购网上商城生成定点维修服务办理单及政府采购合同。 （四）定点加油采购流程：①车辆管理部门按加油主卡充值额 度报财务处，财务处编制定点加油采购计划；②持加油主卡和公务 卡，到定点加油站按定点加油计划金额充值；③通过政府采购网上 商城录入每次主卡的充值信息，生成定点加油充值记录的办理单及 政府采购合同。 （五）报销车辆保险、维修、加油费用时，应附上政府采购合 同；因地域和时间限制，无法通过定点采购的应据实写明原因，否 则不予报销。 三、社会车辆租赁 （一）长期租赁社会车辆提供服务或租赁金额达到学校统一采 购额度的，应编制政府采购预算，通过政府采购方式采购。 （二）零星小额、紧急、异地情况下租赁社会车辆提供服务可 自行选择供应商，按照院长办公室要求将相关信息传输到山东省公 - 3 - 务用车管理平台。 四、法律服务 （一）法律服务应通过定点采购方式实施；对于专项工作所需 的法律服务，以及定点采购不能满足工作需要的法律服务，可通过 其他政府采购方式确定法律服务机构。 （二）采购预算金额未达到 50 万元的，可通过直购或竞价确定 服务机构；达到或超过 50 万元的，应当通过竞价确定服务机构。 （三）通过定点竞价确定服务机构的，管理部门可推荐不超过 2 家省级定点入围供应商参与报价（推荐表见附件）其他供应商通 过政府采购网上商城随机抽取，按照报价最低原则确定中标单位。 本通知所述各项事宜，自 2021 年 7 月起正式实施。其他未尽事 宜或采购过程中如有问题，请及时与学校财务处联系，联系电话： 89655181. 山东体育学院财务处 2021 年 6 月 17 日 - 4 - 附件： 山东体育学院定点采购供应商推荐表 项目名称 项目预算 项目所属部门 项目授权负责人 拟推荐供应商 1 拟推荐供应商 2 项目情况及推荐理由说明： 1.拟推荐供应商是否为山东省省级政府采购网上商城入围供应商。 □是 □否 2.拟推荐供应商有无同类项目经验。 □有 推荐 事由 □无 3.其他 项目授权负责人（签字） ： 年 部门 月 日 部门负责人（签字） ： 意见 所属部门（公章） ： 年 月 日 注：本表适用于网上商城-定点采购项目，拟推荐供应商必须为山东省省级政府采购入围供应商。 - 5 -