简易使用指南.pdf

简易使用手册 1， 登录 1.1 登录系统 在校园网内，打开浏览器，访问网址 http://oa.whpu.edu.cn，输入相应的 帐号及密码即可登录系统。用户统一使用个人账号（帐号为五位工号，密码初 始为身份证后六位）登录 OA 系统。 1.2 帐号说明 系统内部通过岗位与个人账号对应，主要用于 OA 系统公文、合同审批环节 办公业务环节，当个人岗位发生变化后，属于岗位的信息会自动同步，个人业务 （例如个人事务和合同）不受岗位变动的影响。 一人多岗的账号在发起和办结 过程请选择对应的岗位进行操作，多人同岗的账号可以协同进行工作流的处理。 1.3 修改密码 请第一次登陆后及时到个人设置内修改账号密码 2， 文档插件 2.1 安装前说明 1.使用 OA 办公系统的文档查看编辑功能，个人电脑上需要安装 office（完 整版）或专业版 WPS 以及安装文档插件。 2.在安装文档插件前请务必先保存电脑正在运行的 office（word，excel 等） 软件并关闭。 3.文档插件为一次性安装，如果不重新安装个人操作系统，无需重复安装。 2.2 安装说明 1，如第一次使用 OA 系统，需要安装文档插件，请至 OA 系统登录页面点 击“下载插件”下载，然后按照本文档提示或登录页的“安装帮助”进行文档插件的 安装。 2，下载完文档插件压缩包后进行解压缩，如图可以看到一个安装文件，双 击进行安装。 安装过程中会出现如下图命令窗口，请静待 10-15 秒（由于电脑性能有所 不同，时间可 能会有稍许不同），待以下界面消失文档插件即安装完成。 2.3 注意事项 1，如您的电脑上安装了 360 安全卫士或其他安全软件，出现如图界面，请 选择“允许程序 所有操作”并勾选“不再提醒“即可。 2，若出现以下页面，请点击忽略或右上方关闭按钮关闭即可。 3， 使用说明 3.1 浏览日程 ⚫ “个人办公”下的“日程管理”内可查看日程。 ⚫ 点击“+N 更多”可查看某日内所有的日程。 ⚫ 点击某一条日程可查看该日程的标题与时间。 ⚫ 点击右上方的“月、周、日、列表”可切换日程查看视图。 3.2 浏览通知 ⚫ “个人办公”下“通知公告”内可查看收到及发布的通知公告。 ⚫ 点击标题或内容可查看该公告的详细信息及附件。 ⚫ 点击公告右侧的“编辑”或“删除”，可编辑、删除自己发布的通知公告。 3.3 浏览邮件 ⚫ “个人办公”下“邮件管理”内可写、收、查以及管理内部邮件。 ⚫ “收件箱”可查看收到的邮件信息列表。 ⚫ 点击“查看”可查看单个邮件的详细信息。 3.4 浏览知识 ⚫ “个人办公”下“知识库”内“我的知识”可新增个人知识，可将个人知识分享 至其他用户查看。 ⚫ 有岗位的用户可使用“个人办公”下“知识库”内“单位知识”新增单位知识， 可将单位知识分享至其他用户查看，“单位知识”内的知识由岗位管理。 ⚫ “个人办公”下“知识库”内“共享流程”可查看他人共享至自己的知识。 ⚫ “个人办公”下“知识库”内“共享流程”内的“我的共享”可查看自己共享过的 知识，可随时撤回自己共享的知识。 3.5 公文 ⚫ “公文”下“近期公文”内可查看公文。文档查看支持 PDF 以及 WORD 两种 方式打开。 ⚫ 点击操作列“详情”按钮可查看该公文的详细信息。 ⚫ 点击相应的公文标题可以 word 格式查看公文的正文，点击标题前的“pdf” 图标可以 pdf 格式查看。 ⚫ 待办公文分为“待处理“和“已处理”，“待处理”为当前需要办理的文件，“已 处理”为自己已处理完已转到其他节点还未办结的文件。 3.6 事务 ⚫ “事务”下“事务查询”内可查看自己所办理过得事务。 ⚫ 点击操作列“详情”按钮可查看该事务的详细信息。 ⚫ 待办公文分为“待处理“和“已处理”，“待处理”为当前需要办理的文件，“已 处理”为自己已处理完已转到其他节点还未办结的文件。可以查看办理进 度，点击“办理进度”可查看详细流转信息。 3.6 合同 ⚫ “合同”下“合同查询”内可查看自己所办理过得事务。 ⚫ 点击操作列“详情”按钮可查看该合同的详细信息。 ⚫ 点击相应的合同标题可查看合同的正文。 ⚫ 待办合同分为“待处理“和“已处理”，“待处理”为当前需要办理的合同，“已 处理”为自己已处理完已转到其他节点还未办结的合同。 4， 如何发起流程 以公文为例，具备此权限的用户可以在“公文”下“发公文”内可查看到可发起 的工作流程，根据工作流程的使用范围，不同用户显示的可发起的流程不同。 （相应事务与合同的发起同样在事务、合同模块下可查看到自己可发起的工 作。） 录收文，流程为：录入—>结束。各学院及职能单位有内部文件也可通过 此流程录入管理部门文件。 内部文流转，流程为发起申请—>领导批阅—>套红办结—>结束。此流程 只在流转过程中限定为部门内，部门的文件可通过此流程流转形成文件。 4.1 流程发起 点击相应的流程图标即可发起该工作流程： 按照要求填写表单内容并将公文（添加正文）编辑完成后，即可点击“转交 下一步”将该工作流程转交给下一步骤“领导批阅”的办理用户。 转交下一步支持预先指定和动态选择，选择下一步节点办理人员请确定是 流程是否给岗位还是个人，优先选择岗位（保证岗位进行调整后，流程信息能 自动同步）。 4.2 工作办理 当“领导批阅”的办理用户办理该公文时，可看到流程发起人所填写的表单 内容及正文。 此步骤的办理用户可点击编辑正文来查看及修订正文（会保留痕迹），可 点击“审核意见”来填写自己的意见。办理完毕后点击“转交下一步”将该工作流程 转交给下一步骤“套红办结”的办理用户。 各级办理模式与上述类似，在此不做赘述。相应步骤用户办理工作直至工 作结束即可。 4.3 分发 办理后的文件、事务和合同可以随时分发和收回，如分发选择的岗位，当 岗位发生变动后，信息会自动同步到岗位对应的账号；如选择分发给个人，则 选择“按部门选人”或“按角色选人”。 5， 字号模板 “系统设置”下“业务字典”内可维护本部门的模板以及字号。 “业务字典”内“套用模板”可用于部门内文件的成形时的套红操作，可在“业 务字典”内新增、编辑、维护、删除。 “业务字典”内“类型字号”用于表单内的发文字号，可在“业务字典”内新增、 编辑、维护、删除。