关于印发《西北师范大学学术委员会议事规则》的通知.pdf

西师党发〔2019〕100 号 各基层党委（党总支），各学院，各单位，机关各部门： 《西北师范大学学术委员会议事规则》已经 2019 年 10 月 9 日第二十三次党委常委会会议审议通过，现予印发，请遵照执行。 中共西北师范大学委员会 Z 2019 年 10 月 25 日 U M o Y -11 4 为规范我校学术委员会行使学术事务决策、审议、评定和咨 询等职权的程序，保证校学术委员会各项工作的有序开展，根据 《西北师范大学学术委员会章程》（西师党发〔2018〕60 号）， 制定本议事规则。 一、议事范围 《西北师范大学学术委员会章程》职责权限规定的学术委员 会决策、审议、评定和咨询的事项。 二、议事原则 （一）公正原则：遵守学术委员会章程，坚守学术专业判断， 公正履行职责，确保学术委员会的权威性。 （二）保密原则：遵守学术委员会工作纪律和保密纪律，不 得擅自泄露学术委员会会议的内容和结果。 （三）回避原则：审议或者评定的事项与委员本人及其配偶 和直系亲属有关，或者具有利益关联时，相关委员应当回避。 三、议事程序 （一）提交议题 1.需要学术委员会审议、审定、评定、咨询的事项，由业务 主办部门填写《西北师范大学学术委员会议题登记表》 （附件 1）， 经分管校领导签字后，报学术委员会秘书处，由学术委员会主任 审定。经主任批准确定议题后，提前 5 个工作日通知与会委员。 2.议题提交部门负责做好上会材料的准备工作，提前 3 个工 -2- 作日提交学术委员会秘书处。 （二）组织会议 1.学术委员会会议包括全体委员会议、专门委员会会议、学 术分委员会会议、学术委员会专门工作组会议。其中，全体委员 会议、学术委员会专门工作组会议由秘书处负责组织；专门委员 会会议由各专门委员会设立的办公室负责组织；学术分委员会会 议由各学院负责组织。 2.学术委员会实行例会制度，每学年至少召开两次全体委员 会议。专门委员会会议、学术分委员会会议、学术委员会专门工 作组会议可根据需要随时召开。 3.学术委员会委员不得无故缺席全体会议。因特殊原因不能出 席的，应事先请假，填写《西北师范大学学术委员会委员请假审 批表》（附件 2）。一年内 3 次缺席会议，或任期内累计 5 次缺 席会议的委员，将视作自动辞去校学术委员会委员职务。 4.学术委员会会议由主任或受其委托的副主任负责召集和主 持，会议应有 2/3 及以上委员出席方可进行。 5.专门委员会会议、学术分委员会会议根据法律规定、学术 委员会的授权及各自规程开展工作，对涉及学术的重要事项须提 交学术委员会审议。 6.学术委员会审议决定或评定的事项一般以无记名投票或举 手方式做出表决；也可根据事项性质，采取实名投票方式；遇有 紧急事项，经学术委员会主任同意，可采取通讯评议方式进行实 名表决。 学术委员会议事决策实行少数服从多数的原则，重大事项应 -3- 当经与会委员的 2/3 及以上同意，方可通过。 7.学术委员会可根据议题设立旁听席，邀请相关专家学者或 学校相关职能部门、教师及学生代表列席会议，充分听取意见。 必要时可增加听证、质疑和答辩环节。但列席人员不具有表决权。 (三)公示结果及复议 1.学术委员会秘书处负责起草会议纪要、决议、有关建议等 会议材料。 2.学术委员会会议形成的决议、决定及有关建议，应当由学 术委员会主任或受其委托的副主任签字；决议、决定应当予以公 示，公示期为 5 个工作日。 学术委员会通过授权各专门委员会、专门工作组依据本章程 处理相关事项，所形成的决议应当以学术委员会名义发布。 3.对提出异议的决议、决定，经主任或 1/3 及以上委员同意， 可召开全体会议复议，经复议的决定为最终结论。 4.秘书处及时将议事结果反馈提交议题的业务主办部门。 四、附则 本议事规则自发布之日起施行，由校学术委员会秘书处负责 解释。 附件：1. 西北师范大学学术委员会议题登记表 2. 西北师范大学学术委员会委员请假审批表 -4- 附件 1： 联系人 提议部门 联系电话 议 题 重点研究及需 要决定的问题 建议表决形式 部门领导意见 主管校领导 意见 学术委员会 主任意见 1、建议上会时间： 月 日 备 注 2、汇 报 人： 3、会议材料及表决材料由申报单位提供。 4、请提前 5 个工作日提交此表。 -5- 附件 2： 单位名称 姓 名 职 职 称 务 请假时间 请假事由 校学术委员会 主任意见 主任签字： 年 备注：此表一式二份，由校学术委员会秘书处存档。 -6- 月 日 西北师范大学办公室 2019 年 10 月 28 日印发 -7-