手机智能报销APP系统用户操作手册.pdf
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用户操作手册 手机智能报销 app 系统 用户操作手册 第 1页 用户操作手册 目录 （一）系统概述 ...................................................................................3 （二）系统功能操作详解 ................................................................... 4 1.APP 登录 ........................................................................................ 4 2.个人设置 ........................................................................................ 4 （1）修改个人信息 ...................................................................... 5 （2）管理银行卡 .......................................................................... 6 3.场景报销 ........................................................................................ 7 4.借款 .............................................................................................13 5.差旅 .............................................................................................14 6.我的单据 ...................................................................................... 17 7.发票管理 ...................................................................................... 19 第 2页 用户操作手册 一、手机智能报销 app 系统 （一）系统概述 高校财务传统报销方式存在报销填报信息不规范、报销等候时间过长等问题，因此师生 满意度偏低！目前各校都实现了网上报销系统，报销难问题得到了很大的缓解，但由于受外 界条件的限制还不够方便，有些管理上的难点还不能很好的解决！ “手机智能报销 app 系统”是最新开发的移动端报账利器，继承传统网报的优点，结合 人工智能技术和手机端审批，师生随时报账，提高效率，给高校财务带来颠覆性的报账体验！ 业务处理流程———— 发票拍照、智能识别，将图像转换为结构化数据，同时对发票进行验证与查重。 根据发票内容自动填写报销单。 经办人到财务处投单，财务人员在后台批量复核（上传发票和提交的纸质发票核 对）。 会计审核无误后，扫描单据上的二维码自动生成凭证，已上传的原始单据图片进入 影像化系统存储。 复审无误的凭证转换为电子凭证，与原始单据图片有唯一识别码，一起上传到影像 化系统进行归档。 出纳通过网银系统支付，并向经办人发送提示信息。 特点优势价值———— 单据电子化，摆脱手工填写报销单据，通过拍照识别票据全信息，准确落地会计分 录数据。 票据夹管理，随时随地扫描识别发票，报销时可以选择票据夹发票数据也可以即时 扫描识别发票。 支持移动审核，节省报销的时间，教工可以更快获取报支费用。 有审批任务、报销驳回等及时提醒。 智能验票功能，基于长软、百旺、航信接口验真。 与财务、网报、网银、短信、影像化等系统无缝集成，全线贯通，上传发票图片最 终到影像化系统，并与标准电子凭证、报销单一起存档（它们有唯一的识别号）。 不受时空局限，利用碎片化时间进行报销。 手机报销单通过网报打印。 第 3页 用户操作手册 （二）系统功能操作详解 1.APP 登录 在手机应用商店下载“天财智慧财务服务平台” 或者点击网址下载：“https;//www.pgyer.com/QRGr ” 填写用户名（用户 名为职工工号） 2.个人设置 登录后需要先设置个人信息和银行卡信息再进行报销填报。 （1）修改个人信息 第 4页 用户操作手册 点击修改个人信息 进入模块 点击底部个人设置 进入模块 修改自己的信息，然后点击 保存保存个人信息，在报销 时需要这些信息 （2）管理银行卡 第 5页 用户操作手册 点击修改银行卡， 修改自己工资卡号 输入银行卡号自动 填写开户行信息。 填写完毕点击确定 保存信息。 点击解绑此银行卡 点击修改银行卡信息 输入银行卡号自动 填写开户行，然后 点击保存即可 第 6页 用户操作手册 3. 场景报销 场景报销包括:招待费、交通费、办公费等日常所需费用。操作流程为：选择项目→填 写单据→填写支付方式→提交单据→审核单据→打印单据。 （1）打开天财智慧财务平台 APP，点击网上报销。 （2）进入系统内，选择场景报销，场景报销为一般报销项目，借款和差旅费已单独划分。 第 7页 用户操作手册 （3）点击场景报销，选择添加项目，选择自己使用的经费，在方框中进行勾选，每次仅可 选择一种经费。 第 8页 用户操作手册 （4）添加消费，选择报销分类主要是选择经费用途。 （5）添加消费后，进行发票录入。发票录入的方式可选择微信导入、邮箱导入、拍照上传 等。 第 9页 用户操作手册 （6）发票录入后，系统会自动识别校验码、金额等信息，待确认后，选择下一步，选择支 付方式和收款方，可以根据报账的实际情况，进行新增。 第 10页 用户操作手册 第 11页 用户操作手册 （7）返回网上报销首页，选择我的单据，点击打印审批完单据，点击复制，可以收到 PDF 文件下载地址，粘贴到浏览器，进行下载 PDF 预约单据打印即可。 第 12页 用户操作手册 第 13页 用户操作手册 4.借款 借款的操作流程为选择项目→填写单据→填写支付方式→提交单据→审核单据→打印单据。 按要求填写，红色 星号为必填项 填写借款明 细金额 勾选项目后点 击进入借款单 填写完整点击下 据填写页面 一步保存单据 借款需从不同项目经费支 出，点击可进入项目经费选 择页面。可以多选项目，将 金额进行分摊。 点击查看已提交 单据。 填写完整点击下 一步提交单据 第 14页 用户操作手册 5．差旅 差旅的操作流程为：选择项目→填写单据→填写支付方式→提交单据→审核单据→打印单 据。 首先填写事由和报 销说明，并且添加 项目 第一步先添加出行 人 创建行程单 点击增加出行人至该页 面 第二步增加行程票据 勾选出行人够点击添加 第 15页 用户操作手册 添加城市间交通费发 票后，系统自动计算填 写出差时间、出差地点 选择出差时的出行方 式，并添加对应发票 添加行程后出差日期 地点会自动带至页 面。然后保存 行程保存后点击添加住 宿费、并上传对应发票 填写完整后点 击提交单据 填写完整点击 保存行程单 第 16页 用户操作手册 点击查看已提交 单据。 填写完整点击下 一步提交单据 第 17页 用户操作手册 6.我的单据 我的单据展示的自己所有单据，按照不同状态进行分类展示的列表 查看已提交单据 展示的是所有提 交审批之后的单 据。包括待审批和 列表展示的是所有 审批完成的单据 不同状态单据。红色 数字为待办事项 点击可以将被审 批人驳回的单据 进行删除 审批人未开始 审批的单据，点 击可以撤销 草稿箱显示的是所 展示的是所有审 有支付方式页面未 批完成但账务未 点提交的单据 制单的单据 点击继续进 行修改填报 点击可以复制报销 封面 pdf 地址，到浏 勾选后，点击可 览器进行打印封面 以删除该单据 第 18页 用户操作手册 显示的是所有账务 显示的是所有账务 制单时被制单人驳 制单完成的单据 回的单据 勾选单据后点击可 以将单据退回到待 修改状态 显示的是自动 显示的是所有被审 稽核和不符合 批人挂起的单据 条件的单据 点击进行修改单 据内容，重新提交 第 19页 用户操作手册 7.发票管理 显示的是所有已 录入但未使用的 发票 系统自动按照 发票内容进行 分类 点击可以将发 票授给其他人 勾选发票后，可 勾选发票后，点 共同使用 将发票手动归 击可以删除发 类 票 显示是所有本人报 销使用过的发票 显示的是按照手动 添加的事项分组进 在该事项内 行归类的列表 添加发票 点击展开该发票所 有签字授权和报销 使用的记录 添加新的事 项分组 第 20页