采购事项申报审批线上流程操作指南.pdf

采购事项申报审批线上流程操作指南东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册目录第 1 章系统登录 ............................................................... 1 1.1 重置密码 ............................................................ 1 第 2 章系统使用 ............................................................... 4 2.1 各类表单申请填写 ................................................... 4 2.2 已申请的表单撤回 ................................................... 7 2.3 已申请的事项跟进 ................................................... 7 2.4 我的待办事项处理 ................................................... 8 2.5 我的待阅事项查看 .................................................. 10 2.6 我的已办事项查看 .................................................. 11 2.7 已办事项撤回办理 .................................................. 12 1 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册第1章系统登录 1.1 重置密码教职工首次登陆本系统，需要进行密码重置方可登录（账号为学号/工号/身份证号，密码为您重置之后的密码）。备注： 1）已经重置过密码的用户，可直接登录，如已进行过微信扫码绑定，可直接扫码登录。 2）如有问题，请联系实验与网络信息中心（0635-8238653）处理在电脑/手机浏览器输入地址栏输入 http://sso.lcu.edu.cn/tpass，可直接打开数字聊大登录页，点击【立刻登录】按钮上方【忘记密码】，进行密码重置，如下图：图 1-1-1 登录账号输入【工号】【手机号】【验证码】然后点击【下一步】，如下图： 1 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 1-1-2 新密码栏位输入【您需要设置的密码】（密码需包含大小写字母、符号、数字，且长度为 824 位），并输入手机收到的短信验证码，最后点击【完成】即可。如下图：图 1-1-3 密码重置完成，并登录成功后，即可看到如下数字聊大门户页面，点击上方菜单栏【办事大 2 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册厅】，即可进入网上办事大厅系统首页。如下图（1-1-4 和 1-1-5）：图 1-1-4 3 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册第2章系统使用 2.1 各类表单申请填写在【网上办事大厅】首页，点击【所属机构】里您所需填写的单据所在部门，如招标相关流程，在资产处，点击【资产管理处】，并在下方找到【采购审批流程】，点击进行填写，如下图（图 2-1-1）。备注：当表单比较多时，可在页面右上角搜索框输入，并点击框内按钮，进行搜索。图 2-1-1 根据需要填写的表单要求，填写相关内容，填写完成后，点击页面下方【申请】（如图 2-14 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册 2），即可将此表单提交到对应的审核人员处进行审批。图 2-1-2 备注： 1）申请成功后，页面会自动跳转至【在办事项】页面。如下图（图 2-1-4），并自动给审核人员短信提醒（如点击申请之后报错，可联系实验与网络信息中心 0635-8238653）。 2）点击【申请表单】上方的【办理流程】右侧的【展开】按钮，即可看到此流程【全过程流程走向】，如下图（2-1-3）。 5 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册 3）如此流程经常使用，可点击【服务提供部门】右侧的【☆收藏】按钮，下次即可在【大厅首页】-【我的收藏】里直接找到此表单，如上图（2-1-2）。图 2-1-3 图 2-1-4 6 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册 2.2 已申请的表单撤回已经申请的表单，在下一节点未审批之前，可手动撤回申请（已撤回的申请，在填写新的表单时，会自动加载出来，无需再次填写，如不需要则直接点击【清除暂存】即可），操作如下：在办事大厅首页，点击页面上方菜单栏【我申请的】即可打开【在办事项】页面，可按照【事项名称】搜索自己要撤回的事项，然后在查询出的事项条目中，点击右侧【撤回申请】即可撤回（图下图 2-2-1）图 2-2-1 2.3 已申请的事项跟进已经申请的表单，如需跟踪审批进度，则操作如下：在办事大厅首页，点击页面上方菜单栏【我申请的】即可打开【在办事项】页面，可按照【事项名称】搜索自己要跟进的事项，然后在查询出的事项条目中，点击条目下方【展开办理详情】即可查看此事项审批记录，及当前所处节点（如下图 2-3-1，2-3-2）。备注：如该事项已经全部节点审批完成，则会显示在【我申请的】-【办结事项】页面中。 7 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 2-3-1 图 2-3-2 2.4 我的待办事项处理在【大厅首页】页面上方【我受理的】栏位处【等待您处理的事项】右侧的数值，即为“您的待办事项总数量”。点击即可跳转至【待办事项】列表。如下图（2-3-3） 8 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 2-3-3 图 2-3-4 点击【需要处理的事项】右侧的【办理】按钮，即可打开审批页面，查看发起人填写的单据内容，如同意，则点击页面下方【同意】即可完成审批，如不同意，则点击【终止】，如需退回修改，则点击【回退】，如下图（图 2-3-5）： 9 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 2-3-5 2.5 我的待阅事项查看当流程中有需要您知晓，但并不需要您审批的事项，会出现在【我受理的】-【待阅事项】栏位中，您只要查看即可，不影响流程审批走向和审批结果。（如下图 2-4-1,2-4-2） 10 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 2-4-1 图 2-4-2 2.6 我的已办事项查看已经审批过的事项，在【大厅首页】-【我受理的】-【已办事项】里即可查看，如图（2-5- 1,2-5-2）图 2-5-1 11 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册图 2-5-2 2.7 已办事项撤回办理当下一节点审批人还未办理时，当前节点审批人，可将已经审批过的事项，进行撤回重新审批，操作如下：点击【已办事项】页签，找到需要撤回的流程，点击右侧【撤回办理】，撤回后该流程将会重新出现在【待办事项】页签处，可再次审批，如图（2-6-1，2-6-2）图 2-6-1 图 2-6-2 12 东软集团股份有限公司数字聊大网上办事大厅– 教工手册 13 东软集团股份有限公司