《山东高校档案》电子期刊2017年第3期.pdf

山东高校档案管理专业委员会主办 SHANDONG GAOXIAO DANGAN 山东高校档案 2017 年第 1 期 马静玉 说起兰台，令人不禁想起老子。这位中国春秋时期伟大的思想 家、哲学家、文学家、史学家， 《道德经》的作者，曾做过周朝守 藏室之史，是我们兰台人的鼻祖。 老子说： “上善若水，水善利万物而不争，处众人之所恶，故 几于道。 ”感觉这是对我们兰台人最恰当的写照。 高校档案馆、暑期，听起来是静雅而闲适的字眼，但档案的唯 一性和不可替代性，使档案利用工作无法中断，不能推托，义不容 辞。暑期的大学里，兰台人坚守岗位，默默奉献，润物无声。 山东高校档案 2017 年第 3 期 1 2017 年第 3 期 目录 卷首语 01 上善若水 马静玉 各校暑期工作 04 山东大学 05 中国海洋大学 05 山东财经大学 07 济南大学 08 齐鲁工业大学 10 山东中医药大学 11 齐鲁师范学院 12 山东建筑大学 13 山东理工大学 13 山东师范大学 14 山东科技大学 山东高校档案 2017 年第 3 期 2 16 潍坊学院 17 山东英才学院 掠影 18 山东大学 19 中国海洋大学 20 齐鲁工业大学 21 山东中医药大学 22 山东建筑大学 主 办 山东高校档案管理专业委员会 编 辑 山东高校档案管理专业委员会秘书处 秘书处邮箱 sdgxda@126.com 专委会网址 http://sdgxda.ujn.edu.cn/ 微信公众号 山东高校档案 山东高校档案论坛 QQ 群 山东高校档案 山东高校档案 微信公众号 2017 年第 3 期 3 各校暑期工作 山东大学： 2017 年暑假期间，山东大学档案馆（校史办）积极围绕学校的中心工 作，积极认真开展各项工作。 一、为学校中心工作服务。作为学校本科评估工作组的成员单位，多次 参加相关评估工作会议；为本科评估提供相应支撑材料。 二、加快推进数字档案馆建设。信息技术部人员多次与新、旧版“山东 大学档案管理信息系统”的开发人员开会研讨，积极解决新版的功能模块设 置、新旧系统的衔接、与学校其他业务系统的对接和数据接收等问题，努力 将问题在假期解决，为新学期正常工作的开展做好准备。同时，推动档案数 字化的各项筹备工作，调研相关公司，准备数字化相关文献资料，分析数字 化工作任务，明确基本方案，启动招标工作。 三、为校友、学校各部门提供档案利用和证明。暑假期间，学校档案定 期向学校、社会开放，满足学校的各项工作查考需求以及校友、相关人事部 门档案审核、学生学籍学历等材料证明需求。除此之外，档案馆对其他时间 的重要和特殊利用需求也尽可能的予以满足。 四、校史馆应约对外开放。暑假期间，校史馆为满足各级领导和专家学 者参观考察、校友返校、中学生开放日和成人教育学生等需求，开放 10 余 次，参观人数达 900 余人。 五、调研收集华岗校长资料。利用假期，到华岗校长家乡浙江龙游收集 华岗校长资料，收集到大量相关档案文献、手稿等。 六、工作人员利用假期开展档案研究和培训学习。撰写山东大学大事纪 事和相关资料约 7、80 万字。4 位员工参加山东省档案局委托山东大学举办 的档案专业培训。 山东高校档案 2017 年第 3 期 4 各校暑期工作 中国海洋大学： 中国海洋大学档案馆以需求为导向，精心组织，合理安排，圆满完成假 期期间档案利用服务、档案信息化建设、文明校园迎评等工作。 我馆在假期时间，按照工作计划和学校要求，加大档案信息化建设力度。 根据本年度档案管理系统建设计划，保持与软件开发公司的技术沟通，制定 适合我校档案工作的系统定制化需求方案，整理完善系统归档、利用流程， 协调与其他部门系统对接事宜，测试系统功能等工作，为我馆档案管理系统 的部署实施奠定基础。完成学校“网上办事大厅”中“档案查阅利用审批” 的流程设计、功能实现及系统测试工作，以提高办事效率，节约利用者时间。 我馆切实做好暑假期间的档案查询利用服务及校史馆接待工作。除每 周三固定查档日外，我馆急利用者之所急、想利用者之所需，假期期间共接 待利用者 51 人次，查阅档案 97 卷件，安排人员对急需人员及时提供档案 查询，在博士点申报、建筑修缮、补充人事档案材料等方面，为师生提供利 用服务。 假期，校史馆接待了学校承办会议的会议代表、青少年高校科学营及海 洋科学专题营的营员、台湾学术交流团团员等参观者，最多日接待量 300 余 人。 我馆按照学校部署的全国高校文明校园测评要求，根据学校下达的任 务分工完成了应承担的相关迎评工作。 山东财经大学: 按照学校安排，2017 年山东财经大学暑假自 7 月 13 日开始，8 月 31 日 结束。根据学校暑假工作安排的要求，档案馆（校史办公室）在 7 月 6 日下 山东高校档案 2017 年第 3 期 5 各校暑期工作 午召开全体人员会议，就假期值班、档案查询以及“两学一做”学习等工作 做了具体的部署。在 50 天的假期里，档案馆（校史办公室）全体老师尽职 尽责，各项工作井然有序开展，为学校和社会做了大量工作。 一、精心部署期工作 为切实做好暑期工作，山东财经大学档案馆（校史办公室）放假之前， 精心部署，周密安排，制定了暑期工作值班表，并将值班表公布于校园网档 案馆网站的显著位置，以方便档案利用者联系。 二、认真落实值班责任制 落实馆领导在岗带班制度，按照带班馆领导和值班人员值班计划，坚守 值班岗位，遵守值班制度，做好值班人员交接。 三、努力提高服务质量 假期期间，值班人员不顾高温酷暑，随叫随到，不分早和晚，不分工作 日和周末，一如既往，以饱满的工作热情，耐心、细致、周到的服务态度， 及时处理值班期间来馆和网上预约的档案查询工作。值班人员分工不分家， 互相补台，互相体谅，勇于承当。截至假期结束，先后为学校党办、基建处、 总务处等部门，以及社会提供档案查阅，为已毕业学生提供学籍证明和学历 学位核实等资料，共计 116 人次，调取案卷 160 余卷。 四、不断创新服务模式 山东财经大学档案馆实行了网上预约服务模式，设立了“档案查询网上 预约”平台，查档者进入平台，选择想要查询的档案内容，并根据不同档案 内容填写相关信息后提交，可在 2 个工作日内收到工作人员给出的查询结 果回复，查询人可凭本人有效身份证件到档案馆领取查询结果，对不方便亲 自来取的人员尤其是外地的人员，委托快递公司根据其提供的通讯地址快 递寄去。通过“档案查询网上预约”平台，档案查询者足不出户，就能知道 自己想要查询的档案资料是否可以查到，档案馆工作人员将提前准备好所 山东高校档案 2017 年第 3 期 6 各校暑期工作 需档案资料，减少了他们的等候时间。假期中通过“档案查询网上预约”平 台预约查档达到 106 人次，大大提高了工作效率。 五、做好年鉴出版工作 年鉴编辑出版是一个连续性的工作。暑期， 《山东财经大学年鉴》 （2015） 正在出版过程之中，文稿修改及相关事宜按时处理。 六、加强理论学习 按照档案馆（校史办公室）党支部“两学一做”学习教育常态化制度化 实施方案，在假期里制定了学习计划，规定了学习科目，提出了学习要求。 要求假期中全体人员自学《习近平谈治国理政》和《习近平总书记系列重要 讲话读本》 ，每天坚持读书学习 1--2 小时，在学习的过程中做好读书笔记。 截至开学，全体党员同志都已完成规定科目的学习，每人结合各自分管的档 案工作撰写了学习心得。 济南大学： 暑假期间，档案馆围绕学校中心工作，根据《济南大学 2017 年党政工 作要点》，主要进行了以下工作： 一、迎接档案工作科学化管理测评工作 济南大学确定 2017 年下半年进行 “山东省档案工作科学化管理” 测评。 为争取测评取得好成绩，济南大学档案馆按照《山东省档案工作科学化管理 规范》 《实施<山东档案工作科学化管理规范>测评办法》的要求，围绕《济 南大学迎接档案工作科学化管理测评工作方案》 ，充分利用暑期时间，对馆 藏档案进行整理、梳理；改善库房环境，全部更新库房窗帘，全方位布置监 控探头，馆藏条件进一步提升；将任务分工到人，全馆人员将各自承担的工 山东高校档案 2017 年第 3 期 7 各校暑期工作 作进一步完善，对照测评细则进行自查，准备相关支撑材料。 二、馆藏档案数字化工作 配合数字化加工单位的工作人员，按照馆藏档案数字化工作总体安排， 继续进行馆藏档案数字化工作，重点完成了第一期 40 万页档案的卷内目录 的整理、数字化原文与档案管理系统的挂接等项工作；继续进行第二期档案 数字化的扫描，完成了约 10 万页的工作量。 三、档案编研工作 根据《济南大学年鉴（2017） 》出版计划，齐鲁书社于暑假之前完成年 鉴初稿的排版。档案馆利用暑假完成了第一次校对，并送出版社。在开学之 初，年鉴进入了第二次校对程序，为年底前完成《济南大学年鉴（2017）》 的出版发行工作做好了充分准备。 四、档案查阅利用服务工作 暑假期间也是档案查询需求比较大的一个阶段。为了满足学校工作需 要和广大校友对档案查阅利用的需求，档案馆制定了假期档案查询服务时 间表，每周 2 次安排值班人员，为学校有关部门和校友服务。对没在值班时 间查询档案的，档案馆也尽最大可能安排工作人员提供服务。 齐鲁工业大学： 齐鲁工业大学创建于 1948 年， 2017 年 5 月 28 日省政府决定整合齐鲁 工业大学与山东省科学院，组建新的齐鲁工业大学，标志着学校又进入新的 历史发展时期。建校近 70 年来，学校历经变革，发展到今天，积淀了厚重 的历史，在人才培养、教学科研和师资队伍建设等方面积累了丰富的经验， 取得了丰硕的成果。 “存史鉴今、载道育人” ，为庆祝建校 70 周年华诞，给 山东高校档案 2017 年第 3 期 8 各校暑期工作 学校和后人留下宝贵的历史经验和精神财富，学校决定编写校史。 校史编写工作于 2015 年 9 月正式启动，学校聘请退休老教授刘德军为 主编，组织专兼职撰稿人进行编写，同时聘请了部分退休老同志参与校史写 作。校史编写作品最终确定为 4 卷，即《齐鲁工业大学史·人物卷》 、 《齐鲁 工业大学史·事典卷》 、 《齐鲁工业大学史·学院卷》、 《齐鲁工业大学史·通 纪卷》 。校史编写前期工作主要是充分收集素材，调研访谈，通过各种途径 渠道，查阅不同载体的资料。档案馆为校史编写提供了宝贵且丰富的馆藏资 料，在工作人员的精心整理下，共编纂出二百多个专题供校史编写使用。 今年暑期，主要做了以下四项工作：1、校史系列《人物卷》完成编写 工作，已经印刷出版。该书共 670 页，70 万字，收录了自 1948 年建校之初 至 2016 年在我校工作的校级领导干部和教授级的高级知识分子，共计 363 名。内有历届学校领导、正高级职称人员、并校后的部分正职领导、享受厅 局级待遇领导、学校培养输送厅局级领导等五方面的人物。所记述内容，为 写实性的简要介绍，包括生平简历、工作与教学业绩、科研方向与成果、代 表性论著、学术兼职或社会兼职等。2、校史系列《通纪卷》编写正式启动， 聘请教授、博士兼职编写通纪卷部分章节，编写人员根据总编提供的专题资 料，按照通纪卷的编写要求，来完成各自的编写任务。3、暑期完成了我校 2014 年和 2015 年年鉴的印刷出版，2016 年年鉴正在印刷当中。4、校史系 列《学院卷》正在修改中，校史系列《事典卷》暑期完成编写工作，已送出 版社，目前正在审稿校对阶段，今年底将面世。 档案编研是一项非常重要而有意义的工作，恰逢我校在历史发展的新 节点上，能够顺利的开展校史编写工作，对学校历史进行阶段性总结，得益 于丰富的馆藏以及同志们的辛勤付出和无私奉献。档案编研工作是提高档 案管理水平的一个重要途径，积极开展特色档案编研工作，有利于档案基础 工作、科学化管理等各项档案工作的深化和推进。搞好档案编研工作，是对 山东高校档案 2017 年第 3 期 9 各校暑期工作 档案资源最有效的利用，不仅功在当代，且利在千秋。 山东中医药大学： 2017 年暑假期间，档案馆围绕学校中心工作，按照干部人事档案专项 整治工作方案、档案工作科学化管理测评方案的要求，主要进行了以下工作： 一、干部人事档案专项整治工作 在时间紧、任务重的情况下，档案馆加班加点，按计划推进干部人事档 案专项整治工作的开展。同时，学校也调动各方面的力量，对档案馆的专项 整治工作予以支持。暑假期间，档案馆将专项整治工作小组进行任务细分， 多管齐下，一方面进行了全校科级干部人事档案的审核工作；一方面协同组 织部、人事处、附属医院，对已经审核过的干部人事档案进行材料补充、手 续完善，最终按照《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》 《干部档案整理规则》的要求，完成了我校所有处、科级干部人事档案材料 的审核、补充、整理、装订工作。 二、准备档案工作科学化管理测评工作 暑假期间，档案馆按照《山东省档案工作科学化管理规范》 、 《山东省科 技事业单位档案工作科学化管理测评细则》的要求，初步制定了《山东中医 药大学迎接档案工作科学化管理测评方案》 ，并按照方案要求，在制度建设 与完善、全宗卷建立等方面，着手准备测评工作。 三、档案数字化工作 学校综合档案数字化第二期工作于暑期正常开展，共扫描完成了档案 约 7 万余页，并对第一期档案数字化成果 8 万页进行网络挂接、运用。档 案数字化大大提高了档案的查借阅效率，促进了档案信息资源的开发利用， 山东高校档案 2017 年第 3 期 10 各校暑期工作 提升了档案服务学校中心工作的能力，使学校档案信息化建设进程上了一 个新的台阶。 四、档案查借阅服务工作 暑假期间，档案馆每周安排值班人员，定时或不定时为学校各部门及广 大师生校友提供正常档案查借阅服务工作。期间共提供电话咨询 50 余次， 现场查阅复印 50 余人次。 齐鲁师范学院： 2017 年 10 月，教育部将对我校本科教学工作进行合格评估，迎评是我 校 2017 年的中心工作，是各项工作的重中之重。为能够顺利通过教育部评 估，我校暑期全员加班，全力准备迎评。档案室作为学校的教辅部门，与迎 评工作息息相关，围绕学校的中心工作，我们暑期主要做了以下工作： 一、为迎评提供相关档案资料。教育部评估需要学校上报相关状态数据 和自评报告，为形成准确的数据和实事求是的自评报告，档案室查找、提供 了近几年的相关文件和材料，为状态数据的准确和自评报告的完成做出了 应有的贡献。 二、完成了 2016 年档案的整理、立卷工作。由于我们加大了档案收集 的力度，今年档案收集的数量增加较多，我们利用暑假加班，对收集的 2016 年档案进行整理、立卷和归档，基本完成了 2016 年档案的立卷、归档工作。 三、积极推进档案管理系统的安装、调试工作。我们今年新上了档案管 理系统，利用暑期时间和公司人员进行安装、调试。 四、为广大校友提供档案查询服务。近几年，由于各级党委、政府对干 部、人事档案进行审核、整理，对学籍档案的审核特别严格，校友查询学籍 山东高校档案 2017 年第 3 期 11 各校暑期工作 档案的特别多，暑假期间，我们为大量校友提供了档案查询、利用服务。 2017 年的暑假虽然没有休息，但我们过的紧张而充实，特别是能为学 校迎评出把力，感到特别欣慰。我们档案室全体人员在今后的工作中会继续 努力，把档案工作做好，为学校，也为档案人增光添彩。 山东建筑大学： 暑期完成了整体搬迁，全面启用新馆 按照学校的部署和要求，2017 年山东建筑大学档案馆以新馆建设为契 机,坚持“高效、规范、创新、发展”的理念，积极落实推进档案馆重点工 作，围绕学校中心积极做好基础设施建设，强化档案业务规范化标准化建设, 提升档案工作效率和服务水平,切实推动学校档案事业发展提质增效。 学校档案馆新馆位于学校南部雪山脚下，整体建筑由孟建民大师设计， 馆舍建筑面积近 3000 平方米，学校对新馆的功能定位是要与学校发展相适 应,实现“开放、亲民、文化、服务”功能,并满足学校未来 30 年发展的需 要。我们对档案馆新馆设施建设实行全过程科学谋划,严格把关;对库房设 施、安全消防、智能控制、数字化设备等方案设计、立项招标进行充分调研 论证,做好详细的建设时间进度表,对施工全过程采取严格监督。分管校领 导多次召开新馆建设工作协调会,及时协调解决建设过程中出现的问题，7 月底新馆建设和完善任务基本完成。8 月初档案馆全体人员战酷暑、抢时间， 加班加点,全力以赴进行搬迁,有条不紊的确保档案安全精准到位,历时 10 天圆满完成了档案馆搬迁任务，按时完成了老馆用房交接,全面启用了新馆。 山东高校档案 2017 年第 3 期 12 各校暑期工作 山东理工大学 暑假期间，档案馆积极响应校党委校行政的号召，开启假期工作模式， 研讨馆藏档案数字化方案，主动、热情地为档案利用者提供全方位服务。 为推进馆藏档案数字化工作，我馆新近购置了档案数字化专用扫描仪 和计算机等设备，利用假期期间进行了调试。尤其是对查阅量大、借阅率高 的教学档案， 特别是招生档案材料进行了数字化扫描测试和 OCR 识别测试， 并针对存在的诸如扫描件批量处理、OCR 识别率等问题进行了研讨，提出了 解决方案。 假期档案馆共查阅档案 307 卷次，接待校内外查阅者 156 人次，解决 了来访者的实际问题，受到来访者一致好评。为搜集校史馆建设资料，中共 德州市委党校一行 2 人，到我馆查询学校 1959 年-1962 年期间的相关档案 材料，我馆为其提供了该时期学校历史沿革、大事记、基本建设等珍贵历史 档案材料及历史老照片等，填补了该校校史资料的空缺。查询提供了学校发 展规划，科研项目、经费，专业设置等档案材料，为发展规划处研究学校办 学理念、办学目标、专业设置的发展变化趋势与进行纵横向比较，提供了基 础资料和可靠依据。我馆为方便机械工程学院实验室的改造提供了竣工图 纸。此外，档案馆为满足广大校友的学业、职务升迁等需求，提供了录取、 成绩、学历学位等学籍档案材料。 山东师范大学： 学校的暑期放假时间长达 5 周，假是放了，但学校重点工作仍然继续， 校友各方面需求不断增加，因而我们的档案工作也就不能停歇。 一、为学校的重点工作提供资料支撑。暑假期间，学校为迎接本科教学 山东高校档案 2017 年第 3 期 13 各校暑期工作 工作审核评估、首届全国文明校园创建，需要很多以往的文件和数据。档案 馆随时提供所需档案材料，保证学校重大工作的顺利进行。 二、加强档案的编研工作，以实际行动迎接党的十九大召开。暑假放假 前夕，学校胜利召开了中国共产党第八次党代会。档案馆借党代会召开之际， 在暑假期间整理了 1956 年至 2011 年学校历次党代会的档案史料，及时收 集刚刚闭幕的党代会材料，争取在十月上旬出版《中国共产党山东师范大学 历次党代会资料汇编》 （1956.05—2017.07），以此迎接党的十九大的召开。 三、为校友档案利用服务。暑假前，山东省各地区组织部开展对干部成 人教育学历进行认证。山师的成人教育毕业生人数众多，暑假期间每天都有 回校认证的校友，档案馆的老师们冒着酷暑，延长值班时间，很好地完成了 高负荷量的学籍材料的利用。 四、做好其他工作。为济南市勘察测绘研究院调取沿经十路的学校数座 建筑的土建、水暖资料，为济南市轨道交通建设安全稳定提供数据参考。为 学校基建处查找到相关合同档案，从而避免了学校缴纳大额费用。 山东科技大学： 推进档案数字化进程 提供档案信息服务保障 山东科技大学档案馆为提升档案科学化管理水平，根据今年重点工作 进展情况，利用暑期时间，组织人员努力推进档案资源的收集整理、馆藏档 案信息化建设以及档案科学化管理迎评等工作，为学校各项工作及广大教 职工、校友提供优质的档案信息服务。 一、继续进行档案收集与整理 资源建设是档案工作的基础，假期中继续常抓不懈。进行学校党政办公 山东高校档案 2017 年第 3 期 14 各校暑期工作 系统文件处理及网上归档工作，完成归档电子文件 331 份；接收名人档案 材料 93 份，目前学校已建成名人档案全宗 25 个，这是其中一位名人专家 新形成材料的补充归档，该名人全宗收集其实物原件 2100 余件，且每年都 有百余件新增材料进馆；继续开展今年上半年移交的案卷的检查审核、装订 等规范整理工作。 二、推进档案数字化建设进程 档案信息化建设是大势所趋，在进行馆藏学籍档案第二期数字化加工 的同时，加快声像资料建设与数字化进程，对之前宣传部补充移交的老照片 进行整理与扫描，形成 3652 张照片的电子文件。同时，进行照片的整理与 部分信息的补充完善及核查核实，下力气解决老照片时间、地点、人物、事 件等基本信息欠缺的问题；进行档案全文数据库建设，完成 2017 年归档的 1063 份党政文件资料上传档案网络管理系统；核查整理并刻录复制新形成 的科大新闻视频光盘等资料，为年底重要档案信息数据异地异质备份做准 备。 三、做好档案信息利用服务 利用是档案工作目的与宗旨，假期中做好档案的查借阅利用服务，为学 校、师生和社会各方面提供档案利用 92 人次、349 卷次。查阅党政、财会、 基建、教学学籍、干部人事档案及十多年来学校各类地市级以上的获奖信息， 档案为学校中心工作的开展，尤其是学校专题宣传、编制专业介绍、暑期部 分楼房维修与改造等工作，以及为教师、学生深造、求职、科研项目申报、 评奖、学历学位认证等方面发挥了重要作用。 四、其他工作与学习研究 以评促建，安全为天。认真做好科学化管理迎评准备工作，进行业务规 范的修订完善及全宗卷建设等工作；重视暑期档案馆安全检查，安全管理责 任到人，每天检查库房温湿度以及所配备的双套监控系统，晚上布控、早上 山东高校档案 2017 年第 3 期 15 各校暑期工作 撤防。针对青岛暑期潮湿的特点，及时调整控制温湿度，排除一切隐患，库 房达到“九防”要求，保障档案与信息安全。 “充电加油”永远在路上，假期是学习研究的很好时机，利用假期派出 人员参加档案培训班学习和干部培训班学习，提升档案人员业务水平与管 理能力。同时，结合工作实际，进行工作梳理与总结，加强理论研究，撰写 论文、申报课题，新获得全国煤炭行业档案管理优秀论文一等奖 1 项，获批 山东省档案局科技项目 1 项。 潍坊学院： 2017 年暑假期间，潍坊学院档案馆主要做了两项工作。一是做好档案 查阅工作；二是做好学生档案信息化建设的筹备工作。 一、做好档案查阅工作。暑假期间，值班人员按照要求，冒着酷暑高温， 坚守工作岗位，为社会各界人员和本校有关单位提供了周到细致的档案查 阅服务。据统计，假期共接待查档人员近百人次，查阅档案 180 余卷，提供 电话咨询 50 余次。 二、做好学生档案信息化建设的筹备工作。为了积极稳妥地推进我校档 案信息化建设，我们确定明年上半年将利用率最高的学生档案进行数字化。 我们充分利用暑假这段时间做好相关筹备工作。首先，摸清学生档案的数量。 由四名同志分头进行统计，经过一周的忙碌，统计学生档案数量 85 万张（A4 纸型） 。其次，做好项目资金预算。按照学校专项资金管理办法的规定，我 们填写了《潍坊学院专项资金项目申请书》，就项目概况、主要内容及用途， 项目长期目标、年度目标和立项依据，项目申报的可行性和必要性，项目实 施方案及进度安排等进行了充分地说明，申请资金 30 万元。同时，我们还 山东高校档案 2017 年第 3 期 16 各校暑期工作 和相关公司进行了对接，对项目各环节做出相应安排。 山东英才学院： 山东英才学院综合档案室隶属于党群校务部，20 多天的暑期中，在做 好正常档案业务工作的同时，需到校办值班，处理学校红头文件的出文、机 要及接待来访工作。 首先，本着为学校中心工作服务的原则，根据室存实物档案情况，将学 校历年来所获国家级、省级、市级以上的荣誉进行编辑汇总，装订成册，便 于为学校各个部门上报材料提供原始的佐证依据。同时将杨文董事长、夏季 亭院长所获荣誉一并整理汇总成册，便于查找利用，重要材料的上报。 同时，暑期期间学生参军、考取事业编制的人数较多，需要档案室出具 学生当年入校的录取大表的情况很多，我室将历年的学生录取大表复制，以 便于查阅，更有效的为学生提供服务。 其次，我室积极参与暑期学校的接待来访、重要会议、活动的工作，制 定每次活动来访的日程、方案、领导汇报材料，会后及时的收集、归档，便 于日后的查找利用，保证档案的齐全完整。 山东高校档案 2017 年第 3 期 17 掠影 山东大学： 山东大学档案馆（校史办）赵爱国馆长一行到浙江龙游收集华岗校长资料 山东大学档案馆为院系研究生学科评估提供档案 山东高校档案 2017 年第 3 期 18 掠影 中国海洋大学： 中国海洋大学校史馆接待参观 中国海洋大学校史馆接待参观 山东高校档案 2017 年第 3 期 19 掠影 齐鲁工业大学： 齐鲁工业大学档案馆校史编写组在讨论编写工作 山东高校档案 2017 年第 3 期 20 掠影 山东中医药大学： 山东中医药大学档案馆在整理人事档案 山东中医药大学档案馆数字化档案工作现场 山东高校档案 2017 年第 3 期 21 掠影 山东建筑大学： 山东建筑大学档案馆鸟瞰 水景环绕的山东建筑大学档案馆正门 山东高校档案 2017 年第 3 期 22