《山东高校档案》电子期刊2017年第2期.pdf

山东高校档案管理专业委员会主办 SHANDONG GAOXIAO DANGAN “ 山东高校档案 ” 2017 年第 1 期 杨丽娟 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个“国际档案日”。 1948 年 6 月 9 日至 11 日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专 家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际 档案理事会（ICA），会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出，世界各国的档 案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作 为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007 年 11 月，为了庆祝 2008 年 6 月 9 日国际档案理事会成立 60 周年纪念日，理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体 会议并投票决定，将每年的 6 月 9 月定为国际档案日。 档案中有我们人类共同的记忆：通过档案，我们可以看到人类历史变迁，看到世界 风云变幻，看到国家民族的兴衰荣辱；通过档案，我们可以见证学校的创建与发展，见 证学校的辉煌与成就，见证学校的桃李与芬芳；通过档案，我们可以与先贤对话，与大 师为友，与学长为伴。档案作为保护、研究和展示人类历史文化遗产和人类环境物证的 文化教育和传播载体，是一个国家、一个民族传承和展示文明成就和发展水平的重要窗 口。档案在保护、研究和展示民族无形遗产，传承和弘扬民族优秀文化传统，普及科学 文化知识，提高民众科学文化素养和思想道德水平，促进社会主义精神文明、物质文明、 政治文明和生态文明建设等方面具有独特的不可替代的作用。保护和传承人类历史文化 无形遗产，是人类的共同历史使命。 为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助人们认识档案价值、增强档案意识，营造 全社会关心支持档案工作的良好氛围，国家档案局决定 2017 年 6 月 9 日“国际档案日” 的活动主题是“档案——我们共同的记忆”。 在山东高校档案管理专业委员会的号召和组织下，山东各高校档案馆围绕这一主 题，开展了丰富多彩的纪念活动。我们将各高校的活动情况汇集成本期的内容，供大家 了解和学习。 山东高校档案 2017 年第 2 期 1 2017 年第 2 期 目录 卷首语 01 档案——我们共同的记忆 杨丽娟 各校活动 04 山东大学：举办首届校史知识竞赛 05 济南大学：举办丰富多彩的活动纪念国际档案日 06 齐鲁工业大学: 携手学院 宣传档案 07 山东财经大学：国际档案日举办系列宣传活动 07 山东师范大学：国际档案日进行“发文与宣传” 活动 08 山东建筑大学：档案，我们共同的记忆——让档案见证学校发展历史 10 山东交通学院：学校举行“国际档案日”宣传活动 12 中国海洋大学：国际档案日联合 13 校举行档案摄影艺术展 12 山东科技大学：国际档案日举办档案宣传安全知识培训及消防演练 13 青岛科技大学：展览，让师生走进档案 14 青岛理工大学：开展档案知识宣传及馆藏展览活动 15 山东理工大学：档案馆组织第十个国际档案日宣传活动 15 曲阜师范大学:举办档案法律知识问答、主题座谈会等活动 16 济宁医学院：开展“国际档案日”系列宣传活动 18 德州学院：征文、展览、多媒体宣传“档案日” 19 山东英才学院：官网撰文做宣传 山东高校档案 2017 年第 2 期 2 19 烟台黄金职业学院：培训，促进档案工作 掠影 21 山东大学 21 济南大学 23 齐鲁工业大学 24 山东建筑大学 26 山东交通学院 27 山东科技大学 28 青岛科技大学 29 青岛理工大学 29 曲阜师范大学 31 济宁医学院 31 山东英才学院 33 烟台黄金职业学院 主 办 山东高校档案管理专业委员会 编 辑 山东高校档案管理专业委员会秘书处 秘书处邮箱 sdgxda@126.com 专委会网址 http://sdgxda.ujn.edu.cn/ 微信公众号 山东高校档案 山东高校档案 2017 年第 2 期 3 各校活动 今年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第十个国际档案日，国家档案 局将宣传活动主题定为“档案——我们共同的记忆”。山东大学档案馆、校 史办为庆祝国际档案日的到来，精心策划了“山东大学首届校史知识竞赛” 活动。 校史，是山大峥嵘岁月的积淀，是山大精神与山大文化的集中体现。作 为山大人，校史则成为每个人记忆深处中最为深刻的部分。校史编研与档案 不可分割，校史编研以档案为基础，档案通过校史编研实现并升华了其价值。 本次知识竞赛不仅有益于宣传档案文化、校史文化，也让山大师生更多地关 注档案，了解校史，从而构建起浓厚的具有山大特色的校园文化氛围。 山东大学首届校史知识竞赛分为初赛与决赛两个部分。5 月 25 日下午 进行了初赛，通过笔试的方式在 44 名参赛选手中选拔出 20 名优秀选手进 行决赛。国际档案日当天下午进行了最终决赛。20 名选手通过校史知识必 答、抢答、校史讲解三个环节的激烈角逐，最终 3 名选手荣获竞赛一等奖， 8 名选手获得二等奖，剩余选手均获得三等奖。在校史讲解环节，参赛选手 各显其能，讲解时不拘泥于历史事实的陈述，或气宇轩昂或温婉端庄，声情 并茂，将山大的历史故事娓娓道来。更有选手不吝直抒胸臆，期望自己有一 天通过努力也能名垂“校史”，观众予以热烈的掌声。 校史知识竞赛不仅是宣传校史的有效方式，更是宣传档案工作与档案 文化的有效方式。山大师生在参与或围观过程中认识了档案，了解了校史， 对于提高自身档案意识以及传播档案与校史文化都有积极的推动作用。 （撰稿：冯诗晗） 山东高校档案 2017 年第 2 期 4 各校活动 为纪念 2017 年 6 月 9 日第十个“国际档案日”，济南大学举办了丰富 多彩的系列活动。 一、开展征文活动 学校转发了《国家档案局关于 2017 年国际档案日系列宣传活动的通知》 的通知，动员全校师生参加“档案——我们共同的记忆”征文活动。 二、举办展览 围绕“国际档案日”主题，学校档案馆制作了“国际档案日的由来” “档 案——我们共同的记忆” “济南大学——我们共同的记忆”宣传展板和宣传 栏,供全校师生员工了解档案，回顾学校走过的历程，吸引更多的人关注档 案，认识档案价值、增强档案意识。在为期一周的展出中，广大师生员工前 来观看展览。 三、召开优秀档案工作者和优秀年鉴工作者表彰会暨工作座谈会 6 月 8 日，学校召开 2015-2016 年度优秀档案工作者和优秀年鉴工作者 表彰会暨工作座谈会，对 10 名优秀档案工作者和 20 名优秀年鉴工作者进 行表彰。副校长王保贤出席会议并讲话。 王保贤副校长在讲话中肯定了我校档案工作取得的成绩以及在建设高 水平大学中所发挥的作用，强调了档案在过去、现在、未来三个层面上的重 要意义，同时也指出了档案工作中存在的问题，主要是对档案工作的重要性 认识不到位，档案归档存在不及时、不全面的现象，没有做到应归尽归。对 于今后的工作，王保贤副校长指出：建设世界高水平大学，一定要有高水平 的档案馆。做好档案工作，一要充分认识档案工作的重要性，强化档案意识， 山东高校档案 2017 年第 2 期 5 各校活动 增强做好档案工作的使命感和责任感。二要加强沟通与联系。档案馆要做到 要求到位、服务到位，切实发挥监督、指导作用；各归档部门要加强与档案 馆的沟通，落实部门立卷归档制度，确保本部门的档案应归尽归；档案工作 者要有高度的责任心，认真、扎实地做好档案归档与年鉴的编纂工作。 馆长杨丽娟作了总结。她首先从档案信息化建设获得新突破、档案资源 建设取得新成绩、年鉴编纂焕发新活力三个方面总结了 2016 年的学校档案 工作，分析了当前工作中存在的问题，提出了工作要求：一是按照工作规范 和流程开展业务工作；二是加强学习，不断提高业务素质和能力；三是以档 案规范化管理测评为抓手，全面加强内涵建设，争取示范化单位。 会上，与会人员结合自己的工作就如何做好档案与年鉴工作进行了交 流。 1．携手学校文法学院团委，发动法学专业学生共同参与谋划本次“国 际档案日”宣传活动，让更多的人参与其中，形成氛围，结合专业知识，宣 传档案法、档案知识及档案重要性，增强全员档案意识。 2．主要利用校图书馆广场前人流量大、容易被关注并靠近档案馆的宣 传栏，通过简单直观载体，宣传国际档案日的由来与意义、档案日在中国、 档案对大学生的重要性、中华人民共和国档案法及学校档案馆介绍等；同时， 通过档案标语、档案重要性的口号，引起全员师生对档案的重新认知和重视。 3．因初次开展此类大型活动，故选择简洁明了方案，以达到效果为目 的。 山东高校档案 2017 年第 2 期 6 各校活动 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个“国际档案日”，也 是《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年，山东财经大学档案馆（校史办 公室）根据省档案局有关要求，在全校范围内围绕“档案——我们共同的记 忆”主题，开展了纪念“国际档案日”宣传活动。 一、在学校宣传栏张贴 6.9“国际档案日”宣传挂图。 二、在学校悬挂“纪念 6.9 国际档案日、增强全校档案意识” “守护历 史、传承文明、资政育人、服务社会” “档案中有前人的智慧 、用起来可照 亮自己 ，档案中有自己的心血、传下去可照亮后人”横幅。 三、制作了宣传展板，宣传“档案”、 “国际档案日”的由来，介绍山东 财经大学档案馆（校史办公室）简况、库房开放时间，查询借阅流程等内容。 通过宣传挂图和展板的展览，宣传了档案“存凭、留史、资政、育人” 的特殊价值，增进了师生对学校档案馆（校史办公室）及其工作的了解，促 进我校档案工作的开展。 在第十个国际档案日到来之际，为让全校师生了解档案、关心档案，认 识档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，发挥档案“记录历史、传 承文明、服务社会”的重要作用，档案馆全体同志分别从不同角度撰写文章， 发表在《山东师大报》档案工作专版（2017 年 5 月 17 日第 13 期（总 1466 山东高校档案 2017 年第 2 期 7 各校活动 期））上，畅谈自己的认知和体会，以期进一步提高广大师生的档案意识、 扩大档案工作的影响，促进学校档案工作水平不断提升。 同时，学校档案馆分别在千佛山校区和长清湖校区的宣传栏张贴了《档 案——我们共同的记忆》宣传挂图，吸引更多人关注档案、营造全社会关心 支持档案工作的良好氛围。 围绕今年国际档案日活动，山东建筑大学档案馆积极行动，“做一篇文 章，搞一次活动，发一篇报道”，通过多种形式和载体的广泛宣传，达到让 师生关注档案、走近档案，认识档案价值、增强档案意识，促进学校文化传 承与创新，让档案见证学校发展历史，以激励师生弘扬建大精神，励精图治， 开拓创新，携手共创美好未来！ 学校档案馆、党委宣传部充分利用现有馆藏档案资源，广泛搜集整理了 建校 60 多年以来的珍贵文献图片史料，做了题为“档案，我们共同的记忆 ——让档案见证学校发展历史”的文章，分别发表在学校网主页，学校校报 和学校微信公众号上，引起广泛关注。6 月 9 日组织档案馆全体人员去省档 案局参加了齐鲁兰台大讲堂，聆听了山东大学档案专家的学术报告。 附：学校主页文章 档案，我们共同的记忆——让档案见证学校发展历史 2017 年 6 月 9 日,是国际档案理事会确定的第 10 个国际档案日，也是 《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年。为了让师生关注档案、走近档案， 山东高校档案 2017 年第 2 期 8 各校活动 认识档案价值、增强档案意识，促进学校文化传承与创新，学校档案馆、党 委宣传部充分利用现有馆藏档案资源，广泛搜集整理了建校 60 多年以来的 珍贵文献图片史料，让档案见证学校发展历史，以激励师生弘扬建大精神， 励精图治，开拓创新，携手共创美好未来！ 一、砥砺筑基（1956-1966） 1956 年，原国家城市建设部成立济南城市建设工程学校，作为全国新 建的十所土建类学校之一，山东建筑大学鸿基肇始。1958 年，学校划归山 东省人民政府管理，升格为本科院校，更名为山东建筑学院。建校初期，师 生员工克服重重困难，边劳动、边教学，携手并肩拓荒，呕心沥血育人，谱 写了一曲感人肺腑的创业之歌。 二、风雨沧桑（1967-1976） 1968 年，伴随国家教育事业的调整，学校更名为山东省建筑学校。经 历文革浩劫，教学秩序屡遭冲击，学校几近瘫痪，甚至面临被解散的境地， 一代知识分子的命运在时代的洪流中辗转沉浮。但师生员工怀着报国忧民 的胸怀，以顽强坚韧的精神，在教学和科研方面孜孜不倦，不屈不挠、执着 前行。 三、凤凰涅槃（1977-1986） 1977 年，学校恢复本科办学。1978 年，学校由“山东省建筑学校”改 名为“山东建筑工程学院”。师生员工埋头苦干，奋发图强，以强烈的主人 翁责任感全力以赴投身学校建设，教育教学工作步入正轨，各项事业取得长 足进步。1982 年学校成为首批学士学位授权单位。 四、峥嵘创业（1987-1996） 学校抓住改革开放的大好机遇，励精图治、开拓进取，开启了筚路蓝缕、 筑基建业的奋斗征程，在教育教学、科学研究、人才培养等方面，取得了显 著的成绩，学科专业不断拓展，办学规模不断扩大，学校发展逐步进入健康 轨道。1996 年，学校举行了建校 40 周年庆典。 山东高校档案 2017 年第 2 期 9 各校活动 五、奋进崛起（1997-2006） 1998 年，学校获得硕士学位授予权，发展进入一个新的历史阶段。1998 年、2001 年，山东省机械工业学校、山东省地质学校、山东省建筑工程学 校先后并入山东建筑工程学院。2002 年，学校在驻济高校中率先建设新校 区，2004 年新校区正式建成并启用。2006 年，学校更名为山东建筑大学， 并举行建校 50 周年庆典，书写了发展史上新的辉煌篇章。 六、风华跃迁（2007-2016） 学校主动适应国家住建事业和经济社会发展需要，强化内涵建设，突出 办学特色，深入实施“质量提升、学科引领、人才建设、管理创新、文化塑 校”五大工程，发展成为山东省人民政府与住房和城乡建设部共建高校、山 东省首批应用型人才培养特色名校、服务国家特殊需求“绿色建筑技术及其 理论”博士人才培养高校、山东省高校协同创新中心首批立项建设单位，实 现了科学发展的新跨越。 （审稿：刘运动 编审：扈 航 责编：牟永念） 2017 年 6 月 9 日是第 10 个国际档案日，响应国家档案局号召，为吸引 更多人关注档案、走近档案，帮助全校师生认识档案价值、增强档案意识， 营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据《2017 年全国档案宣传工 作要点》，我校学校办公室档案馆成功举办了档案展宣传活动，加强了全校 师生对档案的关注和了解。 6 月 7 日在学校诚信驿站东侧开展宣传活动，在一餐东门和诚信驿站东 侧放置宣传板。宣传活动现场吸引了许多学校老师和同学的驻足了解，为档 案日的展出做好了宣传准备。 山东高校档案 2017 年第 2 期 10 各校活动 6 月 8 日，我们在学校小树林和东桥悬挂了写有档案口号的条幅，在小 树林悬挂了关于学校档案馆简介、档案日宣传以及档案知识普及的明信片。 这次宣传充分利用学校的电子大屏幕进行档案日宣传，吸引了更多的师生 走进档案馆，关注档案，认识档案价值、增强档案意识。 国际档案日当天，在图书馆一楼进行了档案展出活动，展出内容由学校 档案工作概况，相关法律法规，服务利用指南，档案日的宣传， “交院档案， 我们共同的记忆”系列展板等多个部分构成。其中，基本部分主要介绍了档 案日的由来意义;法律法规的宣传主要宣传了《档案管理违法违纪行为处分 规定》;学校历史沿革以图表形式,展现了山东交通学院的历史沿革;通过 “交院档案，我们的记忆”系列展板，唤起人们对交院的美好记忆，展现了 学校档案工作对学校的重大意义。 学校党委书记孙秀丽、副院长徐晓红、孙云早亲临现场观摩指导。孙 秀丽认真观看了档案展板，对此次主题宣传活动给予了充分肯定。她指出， 档案是不可复制的历史，客观记录了学校的发展轨迹，承载了师生员工对学 校的情感寄托和美好回忆，激励着后人继承优良办学传统，各单位（部门） 要高度重视档案工作，不断加强档案实体管理与信息研究利用工作，推动学 校档案工作再上新台阶。 广大师生关注档案微信公众号，提供“老”交院的照片，带动大家一起 回忆过去的交院，展望未来的交院发展。在档案留言薄上，领导、老师、同 学们积极留言，写下了对档案工作的美好期望和建议。 学校办公室档案馆以国际档案日为契机，通过宣传展板、宣传视频、横 幅、微信公众平台等多种形式加大对档案工作的宣传力度，积极引导全校师 生做档案的形成者、参与者、维护者和利用者，以此促进全校师生管理档案、 保存历史、传承文明、促进和谐育人环境的形成。 （撰稿：李炜） 山东高校档案 2017 年第 2 期 11 各校活动 2017 年 6 月 6 日，为迎接世界海洋日和国际档案日，上海海洋大学联 合中国海洋大学等海峡两岸十三所高校共同举办“视觉档案，逐梦海洋—— 海洋高校摄影艺术图片展”。其中，来自大陆的高校有上海海洋大学、中国 海洋大学、大连海事大学、大连海洋大学、上海海事大学、广东海洋大学、 河海大学、集美大学、浙江海洋大学，来自台湾地区的高校有高雄海洋科技 大学、澎湖科技大学、台北海洋技术学院、台湾海洋大学。 此次展览在上海中国航海博物馆展出，共展出 586 张图片档案和摄影 作品，该展览持续到 9 月 15 号。各高校深入挖掘馆藏声像档案资源，发挥 档案“存史、育人、资教”功能，以达到“以展促学，以展化人，以展兴海” 的目的。展览展示了海洋高校的发展历程和人文底蕴，彰显海大学子的青春 风采和昂扬斗志；通过“视觉档案”中的艺术表现，激发年轻一代投身海洋 事业的激情和梦想；用“逐梦海洋”的壮志豪情，激励海洋高等教育事业续 写新的华章。 本次展览汇集成《视觉档案、逐梦海洋——海洋高校摄影艺术图片集》 。 为迎接今年的第十个“国际档案日” ，结合学校最近加强安全工作的要 山东高校档案 2017 年第 2 期 12 各校活动 求，档案馆组织档案安全知识培训会及消防应急演练及档案宣传活动。 在档案安全知识培训会上，党办校办主任兼档案馆馆长王伟肯定了档 案馆在档案安全管理方面取得的成绩，重申档案安全工作的重要性，希望通 过这次培训及演练，进一步强化全馆人员的档案安全意识，增强对突发事件 的应急处理能力，确保档案实体、信息安全，不断推进科学化管理水平，为 学校发展发挥更大的作用。 档案馆副馆长曲绍燕带领大家学习了《山东科技大学档案灾害应急预 案》等档案安全相关知识。 会后，保卫处消防科负责人李灿军针对档案库房消防设施进行讲解和 使用演示，并指导大家进行灭火实战演练。 此次活动分别在山东科技大学校园网和档案馆网站上作相关报道。信 息点击量过千，有效的强化了全校师生员工的档案意识与档案安全意识。 档案馆还对“国际档案日”的由来、中国档案工作者誓词、中国档案行业徽 标及中国档案工作者之歌等进行了宣传。 6 月 9 日是第 10 个“国际档案日”，档案馆以“档案，我们共同的记忆” 为主题，精心策划，在四方校区和崂山校区同时举办国际档案日宣传展，展 示档案“记录学校历史、服务中心工作”的重要作用。 档案馆为学校党政管理、科学研究、人才培养等方面提供了大量第一手 原始资料，发挥着档案记录历史、传承文明、服务学校的基本职能。本次档 案宣传展图文并茂地向广大师生介绍档案知识和档案馆承办的业务，使全 校师生“走近档案、了解档案、关注档案”。通过此次展览，拓展了档案服 山东高校档案 2017 年第 2 期 13 各校活动 务功能，使档案工作更加贴近学校、贴近实际、贴近师生。 在第十个“国际档案日”到来之际，学校档案馆举办档案知识宣传和学 校馆藏档案展览活动。校党委书记、校长王亚军出席开幕式并讲话，开幕式 由党委副书记张殿恒主持。学校部分职能部门、学院负责同志、师生代表等 参加开幕式并观看展览。 王亚军指出，档案工作是《中华人民共和国档案法》规定的法定工作， 各部门、各学院要从法律的层面上，切实提高对档案工作的认识，依法开展 档案工作；档案工作具有特殊性、重要性、基础性，而且专业性很强，档案 工作的开展情况直接反映了一个单位的管理水平，要纳入学校考核，各部门、 各学院要切实将档案工作纳入重要工作日程；从事档案工作的同志要坐好 “冷板凳”，甘于默默奉献，还要负责监督指导，统筹抓好各部门、各学院 档案工作，为学校管理工作的规范化、标准化做贡献。 本次展览分为两个部分，档案知识宣传和馆藏档案展览，分别位于图 书科技楼一楼展厅和北院食堂宣传栏。旨在使广大师生走进档案和档案工 作，了解学校历史和档案承载的重要意义，提高广大师生的档案意识。 最后，王亚军代表学校党委、行政向学校档案工作人员表示问候，希望 大家按照要求继续做好工作。他强调，学校党委、行政将高度重视抓好各层 次各层面的档案工作，特别是结合学校 2017 年重点工作，在暑假期间完成 山东高校档案 2017 年第 2 期 14 各校活动 校史馆建设，以此为契机，促进全校档案工作再上新水平。 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个国际档案日，也是 《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年。为吸引更多人关注档案、走近档 案，认识档案价值、增强档案意识，促进高校档案工作的开展，山东理工大 学档案馆以“档案——我们共同的记忆”为主题，开展了多种形式的宣传纪 念活动。通过举办校史展览、悬挂条幅等宣传活动，充分展现了档案“存凭、 留史、资政、育人”的特殊价值，弘扬了档案工作“记录历史、传承文明、 服务社会、造福人民”的重要作用，增强了全校师生的档案意识，扩大了档 案工作的社会影响力。 为纪念“国际档案日”，2017 年 6 月 9 日，曲阜师范大学在曲阜本部举 办了首届档案法律知识问答。 活动现场气氛紧张而热烈，档案馆的老师们边提问，也边学习，同学们 积极参与问答。有时还就一个问题激烈争论，最后通过对答案的解读，进一 步加深了对档案法律知识的理解与记忆，对违反《中华人民共和国档案法》 等法律行为，有了清楚的认识。为今后自己工作档案与家庭档案的整理与保 山东高校档案 2017 年第 2 期 15 各校活动 护，打下了良好的基础。最后评选出了四个一等奖。 此次活动有很好的效果，让大家进一步关注档案，关注档案法律规则， 关注档案文化推广，增强全民档案意识，把国家的档案工作做得更好。 6 月 9 日下午，日照校区办公室联合学校档案馆举行了“档案，我们共 同的记忆”主题座谈会。 座谈会邀请了曲阜师大原校长田德全等 7 位已经荣休的老领导、老干 部和老教授作为主讲嘉宾，另外参会的还有日照校区各单位的兼职档案员 以及学生干部共计 40 人。会议由学校档案馆馆长李敏红主持，日照校区办 公室副主任崔波进行总结，信息采集特邀传媒学院来担任。 座谈会内容充实，气氛热烈。每位前辈根据自己之前在学校学习或者工 作经历，选择某个节点或者某一阶段进行回忆和讲述。与会者亲身感受到了 学校 60 多年来艰苦创业、艰辛发展的历程。前辈们声情并茂的讲述，令在 场的每一位教师和学生为之动容，大家深知学校有今天的成绩来之不易，曲 师大今天的成就是靠一代代曲园人不懈努力和奋斗换来的，因此我们后辈 人应该珍惜今天的成就，继承前辈的精神，把曲师大建设得更加美好。 信息采集的影像资料，是口述档案的珍贵材料，也是我们学校纸质档案 的有力补充。希望今后有更多的机会把学校发展的历史以多种形式很好地 保存下来，丰富学校的历史见证。会后老师和学生们与各位前辈合影留念， 同时也记录下了这个历史时刻。 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会发起的第 10 个国际档案日，也是第 山东高校档案 2017 年第 2 期 16 各校活动 5 个全国性的档案部门集中活动日，为更好地纪念这一活动日，进一步扩大 档案工作的影响力，提升档案工作的服务能力。学校档案馆精心布署，紧紧 围绕“档案——我们共同的记忆”这一主题开展了丰富多彩的系列宣传活动， 宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“对历史 负责、为现实服务、替未来着想”的伟大意义，展示档案工作者“忠诚、敬 业、创新、奉献”的精神风貌，提升档案工作者的社会意识和公众的档案意 识，增强档案工作服务学校科学发展跨越发展的能力。 活动一，发挥新兴媒体的宣传作用，大势宣传档案及档案工作在“国际 档案日”宣传期间，档案馆采取网站、微信、微博、OA、户外电子屏信息等 新兴媒体的宣传作用，宣传推介档案馆藏、档案利用服务、档案展览和档案 工作服务学校教学、科研、管理，服务师生、服务当地经济社会发展的丰硕 成果。 活动二，开展“走进档案馆”活动。组织学校、部门分管档案工作的领 导、兼职档案员、部分在校学生到学校档案馆参观，充分展示档案馆丰富的 档案信息资源及优质服务，让人们了解档案馆，走近档案，揭开档案的神秘 面纱。 活动三，组织开展系列校园宣传活动。通过制作展板、张贴宣传画、发 放宣传资料等方式，进行档案法制、档案知识、珍藏档案、档案利用等宣传。 透过老照片等档案展览，将学校的历史演变、场所变迁、功勋教职工、改革 成就等内容向全校师生员工进行了展示，让每位师生真切感受学校的发展 历程，进一步强化档案工作的影响力。 活动四，组织参加国家档案局举办的“档案——我们共同的记忆”征文 活动。 活动五，为深入贯彻落实《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问 题的决定》，进一步学习、宣传、贯彻档案法律法规，提高全社会档案法治 山东高校档案 2017 年第 2 期 17 各校活动 意识，积极参与档案法律法规知识有奖竞赛活动。 德州学院档案馆以“6·9”国际档案日和《中华人民共和国档案法》颁 布 30 周年为契机，进一步扩大档案工作影响，为让更多人关注档案、走近 档案，认识档案价值、增强档案意识，结合我校档案工作实际，组织开展了 档案宣传活动。现将活动情况总结汇报如下： 一是组织学校档案工作人员和档案爱好者参加国家档案局举办的“档 案——我们共同的记忆”主题征文活动。以学校办公室的名义，制定印发了 《德州学院办公室关于组织参加国家档案局 2017 年国际档案日主题征文活 动的通知》的通知，组织、鼓励教职工积极参加国家档案局举办的 2017 年 国际档案日主题征文活动并要求每个单位择优推荐 1-2 篇优秀文章，按时 报送学校档案馆，由档案馆统一报送国家档案局指定的信箱。 二是组织了 5 名档案工作人员在学校文化广场摆放展板，向教职工和 过往学生发放 300 余份档案宣传彩页。 三是充分发挥新型传媒方便快捷优势，运用档案信息网站、QQ 群、微 信群等媒体发布《档案法》、 《档案法实施办法》 、 《档案管理违法违纪行为处 分规定》等档案法律法规知识。 通过开展国际档案日宣传活动，增进了教职工和学生对学校档案工作 的进一步了解，增强了档案法律意识，同时感受了档案文化的独特魅力，达 山东高校档案 2017 年第 2 期 18 各校活动 到了此次宣传活动的预期效果，对促进我校档案工作发展起到了积极作用。 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个国际档案日，也是 《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年。为让更多的教职员工、学生关注 档案、走近档案、增强档案意识，促进学校档案工作的开展，山东英才学院 综合档案室结合学校中心工作，组织开展各种形式的宣传纪念活动。 国家档案局将今年国际档案日的宣传活动主题定为“档案——我们共同的 记忆” ，我校通过综合档案室网站宣传、档案法宣传展板、从多个方面宣传 档案工作的重要价值。 此次“纪念 6.9 国际档案日”为宣传和普及档案知识，弘扬档案文化， 增强全校师生对档案工作的认识，发挥其“存凭、留史、资政、育人”的历 史价值发挥了重要的作用。 （撰稿：王磊） 2017 年 6 月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个国际档案日，也是 《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年。为吸引更多人关注档案、走近档 案，认识档案价值、增强档案意识，促进我院档案工作的开展，学院于 6 月 山东高校档案 2017 年第 2 期 19 各校活动 9 日开展“国际档案日”宣传活动，具体情况汇总如下： 一、利用网站，进行宣传 围绕“档案—我们共同的记忆”主题在学院的网站的首页设漂浮窗口纪 念《中华人民共和国档案法》颁布 30 周年。 二、结合实际开展宣传，确保取得效果 我院为 2016 年刚成立的院校，兼职档案员对档案工作的认知与理解程 度参差不一。针对这种现象，结合学院 2016 年档案归档工作实际情况。院 办组织了“关于对兼职档案员培训的会议” 。院办档案室精心制作了“档案 归档范围解析 PPT” ，针对现在学院现状有针对性地解析了各部门归档档案 的内容、范围与具体的归档要求，对平时在档案管理中出现的问题进行了解 答。 三、体会 通过培训与交流学院 21 名兼职档案员增强了对本部门档案管理的理解 程度，了解了本部门归档档案的范围、要求与具体的内容。为今后平日工作 中收集档案打下了良好的基础，为我院的档案工作起到了积极促进的作用。 山东高校档案 2017 年第 2 期 20 掠影 山东大学：举办首届校史知识竞赛 济南大学：举办丰富多彩的活动纪念国际档案日 山东高校档案 2017 年第 2 期 21 掠影 山东高校档案 2017 年第 2 期 22 掠影 齐鲁工业大学: 携手学院 宣传档案 山东高校档案 2017 年第 2 期 23 掠影 山东建筑大学：让档案见证学校发展历史 山东高校档案 2017 年第 2 期 24 掠影 山东高校档案 2017 年第 2 期 25 掠影 山东交通学院：学校举行国际档案日宣传活动 山东高校档案 2017 年第 2 期 26 掠影 山东科技大学：举办档案宣传安全知识培训及消防演练 山东高校档案 2017 年第 2 期 27 掠影 青岛科技大学：展览，让师生走进档案 山东高校档案 2017 年第 2 期 28 掠影 青岛理工大学：开展档案知识宣传及馆藏展览活动 曲阜师范大学:举办档案法律知识问答、主题座谈会等活动 山东高校档案 2017 年第 2 期 29 掠影 山东高校档案 2017 年第 2 期 30 掠影 济宁医学院：开展“国际档案日”系列宣传活动 山东英才学院：官网撰文宣传、制作档案法制宣传展板 山东高校档案 2017 年第 2 期 31 掠影 山东高校档案 2017 年第 2 期 32 掠影 烟台黄金职业学院：培训 促进档案工作 山东高校档案 2017 年第 2 期 33